Joignez-vous à notre équipe dynamique et laissez libre cours à votre créativité pour avoir un impact significatif! Vous êtes prêt à faire progresser votre carrière et à vous épanouir dans un environnement dynamique? Si vous aimez interagir avec des personnes diversifiées et que vous avez un don pour la comptabilité et la finance, joignez-vous à nous au Centre Vanier pour femmes de Milton en tant qu'administrateur adjoint des services opérationnels. Utilisez vos compétences et votre passion pour changer réellement les choses!
Au sujet de l'emploi
As a vital member of our Office Administration team, you will:
• Supervise and guide subordinates
• Process, verify, and ensure compliance with financial transactions and controls
• Clarify financial directives and manage information requests and complaints
• Reconcile complex cases (e.g., personnel/payroll, WSIB/LTIP)
• Assist with budget preparation, expenditure forecasts, and financial documentation
• Prepare accurate financial reports and correspondence
• Liaise with suppliers, payroll, and staff
• Prioritize tasks to meet deadlines En tant que membre essentiel de notre équipe d'administration du bureau, vous devrez :
• superviser et guider les subordonnés;
• traiter, vérifier et assurer la conformité des transactions et des contrôles financiers;
• clarifier les directives financières et gérer les demandes d'information et les plaintes;
• rapprocher les cas complexes (p. ex., personnel/paie, Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail/protection du revenu à long terme);
• aider à la préparation du budget, aux prévisions de dépenses et à la documentation financière;
• préparer de la correspondance et des rapports financiers précis;
• assurer la liaison avec les fournisseurs, le service de la paie et le personnel;
• établir la priorité des tâches afin de respecter les délais.
Ce que vous apportez à l'équipe
Accounting and Financial Knowledge Connaissance de la comptabilité et des finances :
Vous possédez :
• une expertise en politiques comptables pour les achats, les finances, les contrats, la budgétisation, l'analyse des dépenses et le contrôle des stocks;
• une maîtrise des logiciels comptables et des applications informatiques pour les rapports financiers et la correspondance;
• des compétences en saisie, récupération, suivi et analyse des transactions financières, y compris les prévisions;
• la capacité de vérifier et de prévoir les dépenses et d'aider à la préparation du budget;
• une précision éprouvée dans le traitement des transactions financières.
Legislative and Leadership Knowledge and Skills Connaissances et compétences en matière de lois et de leadership :
Vous possédez :
• la capacité d'interpréter et d'appliquer les lois et les règlements pertinents (p. ex., Loi sur le ministère des Services correctionnels, conventions collectives, délégation de pouvoirs, ressources humaines, rémunération, avantages sociaux et politiques d'achat);
• des compétences en direction du personnel, en offre de conseils et en formation sur les processus comptables et les applications logicielles.
Analytical, Problem Solving and Organizational Skills Compétences en analyse, résolution de problèmes et organisation :
Vous savez :
• cerner et résoudre les écarts dans les dossiers et les données;
• démontrer de solides compétences en arithmétique;
• tenir des registres exacts et précis;
• organiser votre charge de travail et établir efficacement la priorité des tâches.
Compétences en communication, relations interpersonnelles et informatique :
You:
• Communicate effectively and present information clearly and concisely
• Are proficient with software applications and databases (e.g., Word, Excel, PowerPoint, WIN, PayMod, IFIS)
• Maintain office equipment (e.g., photocopier, fax machine, printer) Vous :
• pouvez communiquer efficacement et présenter des renseignements de manière claire et concise;
• maîtrisez les applications logicielles et les bases de données (p. ex., Word, Excel, PowerPoint, WIN, PayMod, système intégré d'information sur la gestion financière);
• pouvez entretenir l'équipement de bureau (p. ex., photocopieur, télécopieur, imprimante).
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
Nos gestionnaires favorisent un environnement de soutien et de collaboration grâce à une communication ouverte, une politique de porte ouverte et une rétroaction régulière. Ils mettent l'accent sur l'inclusion, le respect et les objectifs communs en responsabilisant les membres de l'équipe et en s'adaptant aux préférences individuelles.
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.