Un environnement dynamique et stimulant et un travail intéressant ne sont que quelques-unes des raisons de se joindre au bureau du procureur de la Couronne en tant que secrétaire juridique et administratif.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• fournir une gamme complète de services de secrétariat administratif;
• utiliser un ordinateur personnel pour transcrire une variété de documents dans un style juridique approprié;
• accepter la signification de divers documents;
• tenir à jour les dossiers de la Cour de l'Ontario et de la Cour supérieure;
• dactylographier les assignations à comparaître de la Cour de l'Ontario et de la Cour supérieure;
• exercer des fonctions d'accueil en répondant au téléphone et en traitant les demandes de renseignements au guichet;
• fournir une variété de services de bureau.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Capacité à dactylographier 50 mots la minute.
• Capacité à obtenir 70 % dans une série de tests en orthographe, usage des mots et reconnaissance des condamnations.
Connaissance du secrétariat juridique :
• Expérience confirmée dans les domaines du secrétariat et de l'administration, y compris une connaissance des procédures bureautiques.
• Connaissance pratique de la terminologie juridique et des pratiques et procédures du système de justice pénale.
Compétences administratives générales :
• Capacité à utiliser du matériel informatique et les logiciels correspondants tels que Windows, Word, Outlook et les applications de base de données connexes.
• Compétences prouvées en matière de communication orale et écrite.
• Esprit d'initiative, discernement et excellent sens de l'organisation prouvés.
• Compétences interpersonnelles et expérience du travail d'équipe efficace avec un minimum de supervision.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: