Le ministère du Solliciteur général, Police provinciale de l'Ontario, et le commandant de la région du Nord-Ouest sont à la recherche d'une personne qualifiée qui se joindrait à notre détachement. Dans le cadre de cette possibilité passionnante, enrichissante et stimulante, vous fournirez au personnel du détachement un soutien administratif, judiciaire et de bureau pour faciliter la coordination et le traitement des services administratifs.
La Police provinciale de l'Ontario, région du Nord-Ouest, dessert une zone de 478 606 kilomètres carrés. Cette zone s'étend de la frontière est du Manitoba à la frontière nord de l'État du Minnesota, jusqu'à la baie d'Hudson au nord et la rivière White à l'est. La région, qui inclut trois districts (Kenora, Rainy River et Thunder Bay), est divisée entre les fuseaux horaires de l'Est et du Centre.
Kenora est située dans l'angle sud-ouest de la région du Nord-Ouest. Notre détachement est composé de 5 membres civils, 82 membres en uniforme et 12 agents auxiliaires. Dans la ville de Kenora, on trouve également des centres régionaux pour les services d'identité judiciaire, la formation en cours d'emploi et l'unité canine. Notre détachement accueille également des équipes spécialisées dans la lutte contre la criminalité, notamment les services régionaux de soutien et l'équipe des enquêtes sur les crimes majeurs.
Vous avez l'esprit d'initiative, vous savez travailler en équipe et vous avez confiance en vos capacités à fournir un service à la clientèle et un soutien administratif proactifs à un personnel diversifié au sein du ministère du Solliciteur général et de la Police provinciale de l'Ontario. Nous recherchons des personnes qualifiées pour se joindre aux équipes communautaires de notre détachement.
Remarque : Il s'agit d'un poste opérationnel nécessitant un niveau élevé d'engagement auprès des équipes du détachement et de la communauté. La personne retenue devra se présenter sur le lieu de travail du détachement pour exercer ses fonctions, conformément aux politiques de la fonction publique de l'Ontario en matière de lieu de travail.
À propos de nous :
La Police provinciale de l'Ontario figure parmi les plus grands services de police en Amérique du Nord, et compte plus de 5 800 membres en uniforme, 2 400 employés civils et 830 agents auxiliaires. Elle fournit des services essentiels afin d'assurer la sûreté et la sécurité de la population de l'Ontario. La Police provinciale de l'Ontario est une division du ministère du Solliciteur général, le plus grand ministère de la province, présent dans toutes les collectivités de l'Ontario. Elle est le plus grand service de police en Ontario et le deuxième au Canada.
Les valeurs de la Police provinciale de l'Ontario favorisent toujours les bonnes actions pour les bonnes raisons :
• Servir avec FIERTÉ, PROFESSIONNALISME et HONNEUR.
• Interagir avec RESPECT, COMPASSION et ÉQUITÉ.
• Montrer la voie avec INTÉGRITÉ, HONNÊTETÉ et COURAGE.
Au sujet de l'emploi
• Répondre aux demandes de renseignements du public par téléphone ou en personne.
• Surveiller et maintenir les programmes de bases de données informatisées
• Préparer divers documents, notamment de la correspondance, des rapports, des feuilles de calcul, des procès-verbaux et des présentations
• Préparer les documents relatifs aux ressources humaines, tels que les fiches de présence et les fiches de paie
• Compiler et conserver des dossiers et des documents confidentiels (par exemple, dossiers du personnel, salaires, correspondance confidentielle)
• Fournir un soutien administratif financier en traitant les factures et les demandes de remboursement de dépenses
• Recueillir, compiler et distribuer des statistiques/données selon les besoins au niveau du détachement
• Fournir une série d'appuis administratifs tels que la programmation et la coordination de réunions, y compris l'organisation de voyages, l'organisation d'événements spéciaux, la préparation de documents d'information, la transcription et la rédaction de procès-verbaux lors de réunions à l'extérieur
• Soutenir et mettre en œuvre des procédures administratives nouvelles ou révisées afin d'améliorer le fonctionnement du bureau et mettre à jour les manuels de procédures du bureau
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Capacité à passer avec succès une enquête sur les antécédents/de sécurité de la Police provinciale de l'Ontario.
Connaissances, Compétences et Capacité
• Connaissances et aptitudes dans le domaine de l'élaboration et de l'application de politiques, de procédures, de méthodes, de systèmes et de processus administratifs
• Connaissances et aptitudes dans le domaine de la prestation de services de soutien administratif variés, y compris la gestion des dossiers, les achats, les factures, les demandes de remboursement de dépenses et la préparation de documents liés aux ressources humaines
• Capacité à appliquer de manière autonome des compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse
• Capacité à gérer sa charge de travail et à établir des priorités
• Avoir le souci du détail et des compétences mathématiques pour contrôler et vérifier l'information et fournir un soutien administratif financier lié notamment aux comptes financiers, aux comptes créditeurs/débiteurs et aux dépenses
• Avoir des compétences en communication et en relations interpersonnelles pour répondre aux demandes de renseignements, préparer de la correspondance standard et travailler dans un environnement d'équipe
• Avoir des compétences informatiques, y compris une expérience des applications de traitement de texte, de bases de données, de feuilles de calcul, de présentations et d'organigrammes, par exemple Microsoft Word, Excel et PowerPoint, PeopleSoft ou des systèmes semblables de gestion des ressources humaines
• Capacité à utiliser et à entretenir le matériel de bureau et les stocks de fournitures
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: