Vous êtes un professionnel de l'administration et possédez de solides compétences financières?Envisagez de vous joindre à l'équipe de l'Unité de l'administration des fonds en fiducie à la Direction des pratiques d'emploi, Division des opérations, où vous serez chargé de soutenir l'administration de la Loi sur les normes d'emploi.
Au sujet de l'emploi
En tant qu'adjoint administratif aux finances, vous devrez :
• effectuer des opérations financières, comme transférer des fonds, préparer des demandes de chèques et envoyer des reçus et des bordereaux de dépôt
• tenir à jour les bases de données et les systèmes d'information contenant des renseignements financiers, des renseignements sur les employeurs et les employés
• répondre aux demandes de renseignements des employeurs, du personnel de terrain et d'autres parties internes et externes
• préparer la correspondance pour le gestionnaire sur les dossiers non courants ou litigieux
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances administratives et financières :
Vous possédez :
• une connaissance des principes, des pratiques et des procédures de gestion financière.
• une connaissance des processus et des procédures administratives en matière de normes d'emploi afin de fournir des conseils techniques et un soutien au personnel régional, aux demandeurs, aux employeurs et aux fournisseurs de services tiers (p. ex., le service de recouvrement du ministère des Finances).
Compétences en communication :
Vous êtes capable :
• de communiquer efficacement pour fournir des explications et des conseils au personnel sur le terrain, aux employeurs, aux employés et aux autres clients externes.
• d'établir des relations de travail efficaces avec vos collègues et d'autres partenaires.
• de préparer la correspondance et les rapports.
Compétences en informatique :
• Vous avez démontré votre connaissance des logiciels informatiques (par exemple, Word, PowerPoint, Outlook, Adobe).
• Vous pouvez utiliser des formules pour effectuer des calculs dans des feuilles de calcul financières (p. ex., Excel, Access).
Autres compétences essentielles :
Vous êtes capable :
• d'examiner et d'appliquer les lois et les politiques (p. ex., la Loi sur les normes d'emploi).
• de coordonner le flux de travail, de prioriser le travail et de gérer les tâches concurrentes.
• de faire preuve de tact et de bon jugement en répondant aux demandes de renseignements et aux problèmes.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: