Êtes-vous prêt à faire partie d'une équipe dynamique effectuant un travail gratifiant? Dans le cadre de ce poste passionnant et gratifiant, vous fournissez un soutien administratif et de bureau à la Direction de l'inspection des foyers de soins de longue durée du ministère des Soins de longue durée en assurant le fonctionnement quotidien efficace du bureau, tout en respectant les politiques, les procédures et les pratiques opérationnelles standard.
La Direction de l'inspection des foyers de soins de longue durée du ministère des Soins de longue durée est une équipe enthousiaste et très active chargée de faire appliquer les lois, les règlements et les politiques du Ministère dans le secteur des soins de longue durée. Le ministère des Soins de longue durée fait en sorte que les Ontariens aient accès aux soins de longue durée de qualité qu'ils méritent dans un environnement sécuritaire et chaleureux, où et quand ils en ont besoin.
Voici quelques avantages dont vous pourriez bénéficier en rejoignant notre équipe :
• un régime de retraite à prestations définies;
• des prestations complémentaires pour les congés de maternité et les congés parentaux, y compris pour les parents adoptifs;
• un plan de santé complet;
• une assurance-vie et une assurance-invalidité;
• un équilibre entre vie professionnelle et vie privée;
• des modalités de travail flexibles;
• une culture de travail collégiale et professionnelle.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• surveiller et tenir à jour les programmes des bases de données informatisées;
• coordonner l'organisation des horaires de travail des inspecteurs;
• préparer les rapports d'inspection en vue de leur publication;
• organiser et enregistrer le courrier entrant et sortant;
• répondre aux demandes de renseignements du personnel et du public;
• préparer divers documents, y compris la correspondance courante, les rapports, les feuilles de calcul, les procès-verbaux et les présentations;
• coordonner l'organisation des déplacements et des réunions;
• fournir un soutien administratif financier en traitant les factures et les notes de frais;
• préparer les documents relatifs aux ressources humaines et s'occuper des comptes WIN des employés;
• tenir à jour des dossiers, des documents et des manuels, et archiver des dossiers;
• participer à des projets liés à l'élaboration et à la mise en œuvre de processus et de systèmes administratifs.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences et connaissances en administration :
- Vous avez des connaissances et des compétences avérées en matière de politiques, de procédures, de systèmes, de méthodes et de processus administratifs.
- Vous pouvez fournir une variété de services de soutien administratif, y compris la gestion des dossiers, les achats, les factures/notes de frais et la préparation des documents relatifs aux ressources humaines.
- Vous pouvez contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de systèmes et de processus administratifs.
Compétences en matière d'organisation, d'analyse et de résolution de problèmes :
- Vous pouvez coordonner/maintenir les horaires de travail des inspecteurs.
- Vous possédez de solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse.
- Vous faites preuve d'un grand souci du détail et de compétences en mathématiques pour contrôler et vérifier les informations et fournir un soutien financier administratif.
- Vous êtes capable de comprendre la structure, les programmes et les services du Ministère afin de fournir des informations et des réponses générales et d'orienter les demandes de manière appropriée.
Compétences en communications et service à la clientèle :
- Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour répondre aux demandes de renseignements, préparer la correspondance standard et travailler dans un environnement d'équipe.
- Vous faites preuve de tact et d'ingéniosité.
- Vous connaissez les principes, les méthodes et les pratiques du service à la clientèle.
Compétences en informatique :
- Vous possédez d'excellentes compétences informatiques, y compris la connaissance de logiciels tels que le traitement de texte, les bases de données, les tableurs, les présentations et les organigrammes.
- Vous avez démontré votre capacité à utiliser des systèmes de gestion de l'information.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
• Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :
un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.