Rejoignez une équipe au cœur du processus législatif de l'Ontario, où précision, collaboration et détermination vont de pair.Contribuez à la création et à la publication de documents législatifs dans le cadre d'un poste qui offre un aperçu unique sur la manière dont les lois sont rédigées, déposées et partagées avec le public.
Au sujet de l'emploi
En tant qu'adjoint administratif législatif, vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les rédacteurs. Vous contribuerez à la préparation et à la mise en forme de projets de loi, des règlements et d'autres documents juridiques, en acquérant une expérience précieuse sur la façon dont les lois sont créées et publiées en Ontario. Ce rôle spécialisé offre un ensemble de compétences uniques qui peuvent mener à de futures possibilités de révision, de traduction ou d'autres domaines du soutien législatif.
Notre bureau est situé en face de Queen's Park, un quartier animé riche en histoire, en culture et en espaces verts, avec un accès facile au transport en commun et aux commodités locales. Vous ferez partie d'une petite équipe de confiance qui valorise l'autonomie, le professionnalisme et le travail d'équipe. Si vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant dans un cadre positif et stimulant, nous vous encourageons à soumettre votre candidature.
Vous :
• formaterez et relirez les documents législatifs tels que les projets de loi et les règlements;
• tiendrez à jour des dossiers électroniques et papier organisés à l'aide de bases de données et d'outils de gestion de documents;
• aiderez à la préparation et au dépôt des règlements en vertu de la législation de l'Ontario;
• fournirez un soutien administratif aux professionnels du droit, y compris la planification et la correspondance;
• répondrez aux demandes de renseignements du public et internes en personne, par téléphone et par courriel;
• soutiendrez la publication de documents juridiques pour les plateformes officielles comme Lois-en-ligne et la Gazette de l'Ontario.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
Vous devez posséder des compétences en français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.
Compétences en administration et en organisation
Vous avez :
• une expérience des procédures administratives et de la gestion de tâches multiples;
• la capacité de tenir des dossiers précis et de gérer des systèmes de classement;
• des compétences en gestion du temps pour respecter des délais concurrents.
Compétences en communication et relations interpersonnelles
Vous avez :
• des compétences claires et professionnelles en communication écrite et verbale;
• le souci du détail, y compris en matière de correction d'épreuves, et le respect des normes de formatage;
• la capacité de travailler de manière respectueuse et efficace avec les collègues, les clients et le public;
• un haut niveau de discrétion, de professionnalisme et un état d'esprit axé sur le service à la clientèle dans le traitement des demandes de renseignements et des informations de nature sensible.
Compétences en recherche et en analyse
Vous pouvez :
• évaluer les demandes et déterminer les renseignements nécessaires;
• trouver des renseignements fiables à l'aide des outils et des ressources disponibles;
• évaluer les renseignements pour fournir des réponses précises et utiles.
Compétences techniques
• une bonne maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et SharePoint);
• une expérience du formatage de documents et des systèmes de gestion de fichiers;
• la capacité d'apprendre et d'utiliser des outils spécialisés tels qu'Adobe Acrobat ou des systèmes de bases de données.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible