Le ministère du Procureur général est à la recherche d'une personne chevronnée et dynamique pour occuper le poste de secrétaire juridique au sein de la Direction des services juridiques du ministère des Richesses naturelles et des Forêts, et fournir aux avocats une gamme complète de services de soutien administratif et de gestion de l'information dans un milieu très actif, où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• produire et traiter des documents juridiques conformément aux recherches que vous aurez menées, aux précédents, ainsi qu'aux directives que vous aurez reçues verbalement ou par écrit
• effectuer des recherches dans des dossiers et en extraire des renseignements pertinents à intégrer dans les documents juridiques
• réunir des documents et dresser des listes contenant des renseignements relatifs au contentieux et des renseignements judiciaires, en exercer le suivi et les tenir à jour
• actualiser diverses bases de données électroniques, y compris la base de données de gestion des dossiers et des cas
• communiquer des renseignements concernant la compilation de documents juridiques et l'établissement de calendriers et de dates d'échéance, et en coordonner l'échange
• rédiger la correspondance courante et produire des rapports
• organiser et planifier des réunions, et rassembler des documents d'information
• organiser les déplacements et produire les demandes de remboursement des dépenses
• remplacer d'autres secrétaires juridiques et participer à des projets spéciaux, au besoin
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Être capable de taper 50 mots la minute.
Connaissances et compétences juridiques :
• Connaissance manifeste des méthodes et procédures relatives au fonctionnement d'un cabinet juridique afin de fournir aux avocats un soutien administratif et un soutien à la recherche
• Connaissance manifeste des divers documents juridiques, ainsi que des formats, du style, de la terminologie, de la phraséologie et des sources de renseignements connexes, afin de produire avec précision et efficacité des documents juridiques complexes conformément aux recherches que vous aurez menées, aux précédents ou aux directives que vous aurez reçues de la part des avocats
Aptitude à communiquer et habiletés interpersonnelles :
• Compétences manifestes en communication orale et relations interpersonnelles vous permettant de recevoir et de transmettre des directives relatives à la production de documents
• Habiletés interpersonnelles vous permettant d'interagir avec tact avec les avocats et les intervenants
Compétences en informatique :
• Maîtrise des applications logicielles courantes, dont Word, Outlook, Excel et PowerPoint de Microsoft, vous permettant de produire des documents juridiques
• Connaissance des applications de base de données vous permettant de produire des rapports, de saisir des données dans les systèmes informatiques de base de données, d'en exercer le suivi et de les tenir à jour
Sens de l'organisation :
• Capacité d'établir des priorités afin de composer avec des intérêts contradictoires et de respecter les échéances dans un environnement soumis à de fortes pressions
• Sens de l'organisation vous permettant de traiter de nombreux documents complexes
• Compétences en matière de planification et de coordination vous permettant de recueillir des renseignements et de résoudre des problèmes au moment de produire des documents juridiques
• Capacité de travailler de manière autonome et d'accomplir diverses tâches, n'exigeant qu'une supervision minimale
Autres compétences connexes :
• Compétences en matière de correction d'épreuves, souci du détail et minutie vous permettant de produire et de réviser des documents précis et complexes
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: