Vous cherchez une occasion de mettre en valeur votre expertise en approvisionnement et de démontrer vos compétences exceptionnelles en gestion de projet et en analyse?
Envisagez cette occasion enrichissante avec la Section des services d'approvisionnement du Bureau de la gestion opérationnelle. Ce rôle vous donnera l'occasion de mettre en valeur votre expertise en matière d'approvisionnement, en dirigeant des processus d'approvisionnement de bout en bout qui contribuent à la sécurité et à l'efficacité des services de police dans la province.
Remarque : Actuellement, deux (2) poste permanent au sein de notre section.
Ce concours peut servir à pourvoir les postes vacants à venir et à créer une liste d'admissibilité de candidats qualifiés pour pourvoir les futurs postes qui sont les mêmes ou essentiellement similaires au cours des 12 mois suivant la clôture du concours.
À propos de nous:La Police provinciale de l'Ontario figure parmi les plus grands services de police en Amérique du Nord, et compte plus de 5 800 membres en uniforme, 2 400 employés civils et 830 agents auxiliaires. Elle fournit des services essentiels afin d'assurer la sûreté et la sécurité de la population de l'Ontario. La Police provinciale de l'Ontario est une division du ministère du Solliciteur général, le plus grand ministère de la province, présent dans toutes les collectivités de l'Ontario. Elle est le plus grand service de police en Ontario et le deuxième au Canada.
Le Bureau de la gestion opérationnelle s'engage à fournir un service de haute qualité à sa clientèle et aux intervenants, tout en gérant les fonctions opérationnelles essentielles de l'organisation. Le Bureau de la gestion opérationnelle a une incidence sur chaque aspect des opérations de la Police provinciale de l'Ontario. Le Bureau de la gestion opérationnelle prend en compte les facteurs de rapidité, de compétence, de dépassement de soi, d'équité et de résultat pour mesurer la qualité de la prestation des services.
La section des services d'approvisionnement fournit des services d'approvisionnement centralisés afin d'acquérir des biens et des services pour la Police provinciale de l'Ontario conformément aux principes, aux directives et aux pratiques exemplaires applicables en matière d'approvisionnement.
Nous nous engageons à faire preuve de comportements inclusifs et d'un état d'esprit qui font la différence, en adhérant aux valeurs de la Police provinciale de l'Ontario, qui encouragent à toujours faire les bonnes choses pour les bonnes raisons, en faisant ce qui suit :
• Servir avec FIERTÉ, PROFESSIONNALISME et HONNEUR.
• Interagir avec RESPECT, COMPASSION et ÉQUITÉ.
• Montrer la voie avec INTÉGRITÉ, HONNÊTETÉ et COURAGE.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle important et percutant, vous devrez :
• fournir des conseils d'experts en matière d'approvisionnement tout au long du cycle de vie des appels d'offres, y compris les spécifications, l'évaluation, les contrats et la stratégie en fonction du risque et de la complexité;
• vous assurer que l'approvisionnement est conforme aux lois, aux politiques et aux accords commerciaux; surveiller la conformité, gérer les risques et promouvoir l'optimisation des ressources;
• servir de personne-ressource principale, conseillant sur les risques d'approvisionnement, les contrats et les répercussions commerciales des stratégies et des décisions d'approvisionnement;
• effectuer des analyses de marché pour guider les stratégies d'approvisionnement, la sélection des fournisseurs et définir les possibilités d'innovation ou de réduction des coûts;
• gérer plusieurs approvisionnements, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les résultats s'harmonisent avec les objectifs stratégiques et opérationnels.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
Capacité à passer avec succès une enquête sur les antécédents/de sécurité de la Police provinciale de l'Ontario.
Connaissances en matière d'approvisionnement et compétences en conseils
• Connaissance approfondie des pratiques d'approvisionnement du secteur public, des lois applicables et des accords commerciaux, ainsi que de la façon dont ils régissent l'acquisition de biens et de services, la passation de marchés et la mobilisation des fournisseurs.
• Capacité avérée à fournir des conseils éclairés et des orientations stratégiques aux clients, à la direction et au personnel à toutes les étapes du cycle de vie de l'approvisionnement.
• Expérience démontrée dans l'évaluation des besoins, l'élaboration de devis, la rédaction d'appels d'offres, les méthodologies d'évaluation, la structuration de contrats et les négociations avec les fournisseurs.
• Expérience pratique d'une gamme de modèles et de méthodes d'approvisionnement, y compris les contrats A et B, les appels d'offres négociés et les ententes de gestion des contrats avec les fournisseurs attitrés.
• Compétences démontrées à conseiller les clients sur les risques liés à l'approvisionnement et les répercussions commerciales potentielles des résultats de l'approvisionnement.
• Capacité d'interpréter et d'expliquer les modalités des contrats, en mettant en évidence leurs répercussions opérationnelles, juridiques et financières pour soutenir la prise de décisions éclairées.
Compétences en gestion de projets et de partenaires
• Capacité avérée d'évaluer les besoins des clients et de les traduire en analyses de rentabilisation bien structurées et en documentation des appels d'offres, assurant l'harmonisation avec les politiques d'approvisionnement, les directives et les lignes directrices applicables.
• Compétences interpersonnelles démontrées avec la capacité de travailler en collaboration dans des environnements d'équipe.
• Diplomatie et tact démontrés pour gérer et résoudre les conflits, faciliter des discussions productives et maintenir des relations de travail positives avec les partenaires internes et externes.
• Expérience avérée de représentation d'intérêts en matière d'approvisionnement au sein de comités interfonctionnels et d'équipes de projet, apportant une expertise en la matière.
• Capacité à gérer plusieurs projets et tâches d'approvisionnement simultanément.
• Capacité à s'adapter à l'évolution des priorités tout en maintenant une attention particulière aux détails, aux échéanciers et aux livrables.
Compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Capacité démontrée de mener des recherches approfondies et d'appliquer une pensée critique pour cerner, évaluer et atténuer les risques liés à l'approvisionnement.
• Capacité d'évaluer de l'information complexe et de formuler des recommandations éclairées à l'appui des objectifs opérationnels et stratégiques.
• Expérience avérée dans la conformité aux politiques, procédures et cadres législatifs en matière d'approvisionnement.
• Compréhension démontrée des méthodes analytiques et d'évaluation pour évaluer le rendement en matière d'approvisionnement, cerner les tendances et élaborer des stratégies d'approvisionnement fondées sur les données.
• Capacité d'appliquer des techniques pour soutenir l'amélioration continue et la prise de décisions stratégiques.
• Habileté à recueillir et à synthétiser de l'information provenant de diverses sources, y compris des renseignements sur les marchés, des précédents historiques, des données sur le rendement des fournisseurs et des directives réglementaires.
• Capacité démontrée d'analyser les résultats dans le contexte des exigences en matière d'approvisionnement public ainsi que de proposer des solutions efficaces et conformes adaptées aux besoins opérationnels particuliers.
Compétences en communications
• Capacité de donner des conseils clairs, précis et opportuns aux gestionnaires et au personnel des clients sur les processus, les politiques et les exigences en matière d'approvisionnement.
• Capacité de répondre aux questions et aux préoccupations avec professionnalisme et une approche axée sur les solutions.
• Maîtrise de la rédaction, de l'examen et de la révision d'un large éventail de documents liés à l'approvisionnement, y compris les documents d'appels d'offres, les outils d'évaluation, les contrats, les rapports, le matériel de formation, les présentations et la correspondance, assurant la clarté et le respect des normes.
• Capacité démontrée de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, ainsi qu'en collaboration au sein d'équipes multidisciplinaires pour soutenir des objectifs et des livrables communs.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: