Postulez d'ici: le jeudi 18 septembre 2025 23h59min HAE

Case Record Preparation Clerk

Numéro du concours:
234290
Organisme:
Workplace Safety and Insurance Appeals Tribunal
Division:
Tribunal d'appel de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail
Ville:
Toronto
Langue du ou des postes:
anglais
Conditions:
2 Temporaire(s) temporaires de 9 mois
Code du poste:
09OAD - Personnel de bureau 09
Salaire:
28,14 $ - 32,82 $ de l'heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Le Tribunal d'appel de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (TASPAAT ou Tribunal) est un organisme de décision très spécialisé qui règle les appels interjetés contre les décisions définitives de la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail. Le Bureau de la vice-présidente greffière du Tribunal est actuellement à la recherche de deux (2) commis à la préparation des dossiers de cas pour favoriser le traitement rapide des appels en préparant des dossiers de cas électroniques à l'aide d'Adobe DC Pro. L'échelle salariale de ce poste est de 28,14 $ à 32,82 $ de l'heure.

Au sujet de l'emploi

Le ou la commis à la préparation des dossiers de cas devra :
• passer en revue les décisions en appel pour identifier les dossiers d'indemnisation à verser au dossier
• passer en revue la liste des questions et le type d'appel afin de créer le dossier de cas approprié
• trier les documents électroniques par ordre chronologique
• examiner les documents électroniques pour repérer toute atteinte à la vie privée
• identifier les lacunes relatives aux renseignements des dossiers et obtenir les renseignements manquants
• saisir des données dans le système électronique de gestion des dossiers
• ajouter des signets de premier rang aux documents des dossiers conformément aux directives établies

Ce que vous apportez à l'équipe


Connaissances et compétences techniques

• bonne connaissance pratique de la Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l'assurance contre les accidents du travail, des lois connexes et des politiques nécessaires à la préparation des dossiers de cas
• connaissance de la terminologie juridique et médicale afin d'examiner les dossiers d'indemnisation spécialisés et de préparer les dossiers de cas en utilisant la terminologie appropriée
• expérience de travail avec des dossiers médicaux ou d'autres renseignements confidentiels sur la santé, un atout
• connaissance ou capacité d'acquérir des connaissances sur les méthodes et pratiques spécialisées nécessaires à la préparation des dossiers de cas
• connaissance des systèmes électroniques de gestion des dossiers et capacité de travailler dans un environnement hautement informatisé
• bonnes compétences en dactylographie, en efficacité au clavier et en traitement de texte pour gérer un volume élevé de travail
• connaissances de la suite Microsoft 365
• maîtrise du logiciel Adobe Acrobat DC Pro pour préparer des dossiers électroniques, y compris la création de signets

Communication et sens de l'organisation

• excellentes aptitudes interpersonnelles, capacités de communication et compétences en matière de service à la clientèle pour travailler en collaboration avec d'autres employés afin de préparer des dossiers de cas
• grand souci du détail pour examiner les décisions et les documents à la recherche de renseignements pertinents, identifier les documents pertinents pour y attribuer des signets, préparer des dossiers de cas bien organisés et entrer les renseignements dans le système de gestion des dossiers
• capacité à trier les documents électroniques par ordre chronologique
• excellentes compétences organisationnelles et en multitâche pour respecter les normes de production et de rendement
• capacités à analyser et à déterminer les priorités pour gérer de nombreuses tâches comportant des échéances conflictuelles

Comment poser sa candidature

1. Soumettez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation par l'entremise de notreCentre des carrières en ligne.
2. Préparez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation en y faisant ressortir les compétences énumérées dans l'offre d'emploi. Vous devez démontrer que vous remplissez les exigences de l'emploi au moyen d'exemples concrets.
3. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation liées à un handicap pour participer au processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous de manière confidentielle à recruitment@wsiat.ca. Le personnel de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.
4. Vérification des antécédents : À titre de condition préalable à l'embauche, le Tribunal exige que la candidate ou le candidat externe choisi(e) pour ce poste accepte de faire l'objet d'une vérification de casier juridique et des médias sociaux. Le Tribunal pourrait procéder à d'autres types de vérification des antécédents, tels que la vérification de la formation scolaire et professionnelle.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:


Renseignements supplémentaires:

Postulez d'ici:
le jeudi 18 septembre 2025 23h59min HAE
Renseignements détaillés sur le poste:
  • 2 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 9 mois, 505 University Ave, Toronto, Région Toronto
Groupe de rémunération:
Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario
Heures de travail:
Catégorie:
Services d'administration et de soutien
Date de publication:
le vendredi 5 septembre 2025

Comment postuler : 

  1. Vous devez postuler en utilisant un seul des modes de candidature indiqués ci-dessous.
  2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
  3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
  4. N'oubliez pas de mentionner le numéro du concours correspondant à ce poste.
  5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
Où postuler : 
https://wsiat.on.ca/fr/home/careers.html

Language requirements and assessment
All external Ontario Public Service (OPS) job ads are posted in English and French. Check the "position(s) language" section at the top of each job ad for the language requirements. For all roles, candidates are assessed in English, the business language of the OPS. If the position is bilingual (English/French), you'll also need to pass a French-language proficiency test.

Exigences en matière de langue et évaluation:
Toutes les offres d'emploi externes de la fonction publique de l'Ontario (FPO) sont affichées en français et en anglais. Consultez la section « Langue du ou des postes » en haut de chaque offre d'emploi pour connaître les exigences linguistiques. Pour tous les postes, les candidats sont évalués en anglais, la langue d'affaires de la FPO. Si le poste est bilingue (anglais/français), vous devrez également passer un test de compétences linguistiques en français.


Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Avis de collecte de renseignements

Nous recueillons vos renseignements personnels afin d'évaluer dans quelle mesure vous possédez les qualités requises pour travailler dans la fonction publique de l'Ontario ainsi que pour des besoins de recrutement connexes. La collecte de renseignements personnels est nécessaire pour l'administration adéquate des carrières au sein de la FPO, ce qui est un service courant autorisé en vertu de l'art. 6 de la Loi sur le ministère des Services gouvernementaux, L.R.O., 1990, chap. M25.

Veuillez ne pas inclure plus de renseignements personnels que nécessaire pour votre demande (par exemple, n'ajoutez pas votre photo ou votre numéro d'assurance sociale).

Si vous avez des questions sur la façon dont vos renseignements sont recueillis, utilisés, partagés ou sauvegardés, contactez-nous.

Renforcer l'Ontario, ensemble