Vous avez de solides compétences en matière d'organisation et de services à la clientèle. Si c'est le cas, envisagez cette occasion stimulante au sein du complexe correctionnel Maplehurstdu ministère du Solliciteur général, où vous fournirez un soutien administratif au personnel de l'unité de soins de santé d'un établissement correctionnel.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• Exercer les fonctions de réceptionniste
• Préparer un éventail de rapports et rédiger des lettres
• Prendre des rendez-vous pour des consultations après de médecins et des spécialistes et pour des examens médicaux
• Remplir les demandes de numéros d'assurance maladie
• Coordonner la facturation des médecins
• Préparer les états de rapprochement
• Gérer les systèmes d'archivage et réaliser d'autres tâches administratives connexes
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences techniques :
• Vous connaissez les procédures et pratiques administratives, y compris des systèmes d'archivage et des technologies connexes.
• Vous pouvez interpréter et appliquer les lois pertinentes (c'est-à-dire la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée et la Loi sur la santé mentale).
• Vous comprenez la terminologie médicale aux fins d'interprétation des renseignements.
• Vous connaissez les politiques de l'établissement et des soins de santé en matière de divulgation de renseignements médicaux.
Compétences en matière d'organisation, d'analyse et de raisonnement :
• Vous utilisez vos compétences en matière d'analyse pour cerner les erreurs (c'est-à-dire les renseignements, les documents et les signatures manquants, les pièces jointes dans le courrier sortant, les conflits d'horaire).
• Vous êtes organisé et capable d'établir des priorités entre plusieurs tâches dont les échéanciers sont contradictoires.
Compétences en communication, en relations interpersonnelles et en informatique :
• Vous pouvez préparer et présenter des renseignements de manière claire et concise.
• Vous utilisez vos compétences interpersonnelles pour travailler de manière efficace avec un groupe de clients diversifié.
• Vous pouvez travailler de manière autonome et en équipe.
• Vous maîtrisez divers logiciels et bases de données (par exemple, MS Office, OTIS).
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible