Joignez-vous à l'équipe qui voit au bon fonctionnement des programmes de santé de l'Ontario!Jouez un rôle essentiel pour assurer le traitement exact des demandes de règlement et le déroulement efficace des activités du bureau. De la gestion du courrier et la tenue des documents au soutien du personnel et au traitement des demandes de renseignements, votre travail contribue à fournir des services de santé essentiels aux Ontariens.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• tenir des bases de données en saisissant des données à partir de documents sources et en y versant de l'information;
• dactylographier la correspondance;
• mettre à jour, épurer et tenir les dossiers et documents;
• ouvrir, enregistrer et distribuer le courrier;
• effectuer des tâches liées au courrier et au stock en utilisant le matériel de bureau et d'affranchissement et en pesant, emballant et soulevant les fournitures;
• fournir des services d'accueil et des services en personne aux clients qui se présentent, aux coursiers et aux livreurs.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences techniques
Vous possédez :
• de l'expérience avérée de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels pour préparer de la correspondance, des fichiers, des étiquettes, des listes et des rapports;
• des compétences en arithmétique pour collecter efficacement des données et des statistiques afin de préparer les rapports de production;
• des compétences en saisie au clavier pour saisir, extraire et sauvegarder des données;
• de l'expérience avérée de l'utilisation et de l'entretien du matériel de bureau de base.
Sens de l'organisation, compétences en matière de recherche et capacité d'analyse
Vous possédez :
• des compétences avérées en organisation pour établir la priorité de tâches simultanées;
• des compétences en recherche et analyse pour tenir à jour les comptes en fait de dossiers et de production, surveiller le stock, veiller à ce que les bases de données soient à jour et à ce que les calendriers de conservation et journaux soient respectés.
Compétences en travail d'équipe et communications
Vous possédez :
• de l'expérience avérée du travail en équipe, de la prise de décision conjointe avec les collègues, et de la coordination des horaires de travail pour assurer le respect des exigences opérationnelles;
• des compétences en communications et service à la clientèle pour répondre aux demandes de renseignements et signaler les problèmes opérationnels.
Compétences en administration
Vous possédez :
• la capacité de comprendre les règlements, les lignes directrices et les pratiques et procédures administratives, et de les appliquer de manière uniforme;
• la connaissance des pratiques de gestion des documents et de gestion des inventaires et des stocks.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de membres du personnel offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés.
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.