Jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers des détenus avec précision et soin!À titre de commis aux dossiers, votre souci du détail permettra la circulation de l'information essentielle là où elle est la plus nécessaire. Vos contributions seront indispensables pour s'assurer que les dossiers des détenus dans notre établissement sont exacts, complets et accessibles.
Au sujet de l'emploi
À titre de commis aux dossiers, vous serez responsable de la tenue des dossiers exacts et à jour des détenus. Vous devrez :
• Vérifier les documents d'admission et assurer leur conformité légale
• Calculer et rapprocher les peines et amendes des détenus
• Tenir à jour des dossiers manuels et électroniques des détenus
• Préparer la documentation pour les transferts et les libérations
• Fournir des renseignements autorisés aux membres du personnel de justice, aux organismes d'application de la loi et au public
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences spécialisées :
Vous avez :
• une expérience des procédures de bureau, y compris les pratiques de gestion des documents, les systèmes de classement, et les systèmes de gestion de l'information.
• une capacité à calculer, vérifier et contrôler l'information sur les admissions, et à veiller à ce que les documents soient conformes aux décisions des tribunaux et à la législation, et à respecter la confidentialité
• une compréhension avérée du système de justice pénale et de la détermination des peines des détenus
• une capacité à interpréter et appliquer la législation (p. ex. Code criminel, Loi sur le ministère des Services correctionnels, Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée)
Compétences en analyse et résolution de problèmes :
Capacité à :
• Assurer l'exactitude des documents d'admission et de libération des détenus, et à corriger les divergences.
• Calculer, vérifier et de contrôler l'information sur les admissions et à veiller à ce que les documents soient conformes aux décisions des tribunaux et à la législation.
.Compétences en communication et relations interpersonnelles :
Vous avez :
• des ompétences efficaces en communication et relations interpersonnelles pour interagir avec les détenus, le personnel, les représentants de la justice et le public avec tact et diplomatie.
Compétences en organisation et informatique :
Vous avez :
• une maîtrise de logiciels informatiques tels que le traitement de texte, les tableurs et les systèmes de bases de données (p. ex. Système informatique de suivi des contrevenants (SISC))
• des solides compétences en organisation pour établir la priorité des tâches et respecter les délais.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Ces postes sont assortis d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.