Venez rejoindre notre équipe dynamique à Sault Ste. Marie!
Vous êtes une personne consciencieuse et bien organisée, qui cherche l'occasion de fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement unique compétitif? La Direction des services d'urgence, d'aviation et de lutte contre les feux de forêt du ministère des Richesses naturelles recherche une personne dotée d'un esprit d'équipe et d'excellentes compétences administratives, de communication et d'analyse.
Services d'urgence, d'aviation et de lutte contre les feux de forêt
La Direction assure la planification de la gestion des urgences, la préparation et la réponse pour les sept types d'urgences dont le ministère des Richesses naturelles est responsable (feux de forêt, inondations, érosion, ruptures de barrages, sols et roches instables, sécheresses/manque d'eau, ainsi qu'aux urgences liées au pétrole et au gaz); répond aux feux de forêt pour prévenir les blessures corporelles, les impacts économiques et les perturbations sociales tout en permettant certains incendies sur le paysage qui offrent des effets écologiques bénéfiques; et répond au transport aérien non régulier pour la fonction publique de l'Ontario (OPS). Bien que plus de la moitié de la flotte aérienne soit consacrée aux travaux contre les feux de forêt durant l'été, la flotte aérienne multiservice soutient également des relevés spécialisés de la faune, l'application de la loi, l'empoissonnement, la prévention de la rage, ainsi que les déplacements du premier ministre et du lieutenant-gouverneur.
Au sujet de l'emploi
En tant que commis aux dossiers d'entretien, vous travaillerez en étroite collaboration avec des experts de l'aviation et des agences gouvernementales pour maintenir l'intégrité de nos dossiers techniques. Dans ce rôle, vous devrez :
• fournir un soutien administratif à l'Unité des services d'entretien;
• revoir et maintenir les dossiers d'entretien technique;
• assurer la liaison avec le personnel des Services d'aviation, les agences gouvernementales et les organismes non gouvernementaux;
• maintenir un système de suivi pour l'entretien des aéronefs et les dossiers de vol;
• produire des publications et informations sur l'aviation au besoin.
Ce que vous apportez à l'équipe
Expertise en matière d'administration de bureau :
• Vous possédez une connaissance approfondie des politiques, des procédures ainsi que des systèmes d'administration générale et budgétaire.
• Vous détenez des connaissances en programmes logiciels pour l'analyse statistique, la recherche de données, les bases de données ainsi qu'en programmes pour la recherche et les responsabilités analytiques. Vous savez aussi développer et maintenir une base de données d'inventaire.
• Vous disposez d'une expérience en systèmes de documents papier et électroniques afin de maintenir les bases de données intègres et précises.
• Vous maîtrisez les applications Microsoft Office, telles que Word, Access, Excel, PowerPoint et Outlook.
Compétences en communication et relations interpersonnelles :
• Vous avez démontré des compétences interpersonnelles pour établir des liens efficaces avec des clients et agences internes et externes (p. ex., Transports Canada).
• Vous pouvez répondre aux demandes de clients internes et externes en personne, par téléphone ou par courriel, avec tact et diplomatie.
• Vous pouvez composer et relire la correspondance.
• Vous savez travailler de manière indépendante et interagir efficacement en équipe.
Compétences en matière de résolution de problème et d'analyse :
• Vous possédez des compétences en prise de décision pour prendre des mesures appropriées après avoir recensé des enjeux importants, tout en maintenant la confidentialité et des relations internes et externes positives avec les clients.
• Vous disposez de compétences analytiques pour déterminer la nature et l'urgence des demandes et pour prioriser selon la connaissance du sujet, des politiques et des procédures, ou en transmettant des demandes plus complexes.
Compétences en gestion du temps et organisation :
• Vous avez démontré des compétences en gestion du temps et en organisation pour gérer un volume élevé de travail dans un contexte de priorités changeantes et d'exigences conflictuelles.
Compétence en aviation :
• Vous êtes en mesure de comprendre les publications et les renseignements sur l'aviation.
• Vous avez la capacité d'apprendre sur les types d'aéronefs, les composants et la terminologie aéronautique pour les avions à ailes fixes et à voilure tournante afin de répondre aux demandes et d'assurer l'intégrité des données.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels