Vous considérez-vous comme une personne très organisée ayant de solides compétences interpersonnelles et analytiques et de l'expérience dans la prestation de soutien administratif et de soutien de bureau?
Envisagez cette occasion de travailler pour la Direction de la prestation des programmes d'immobilisations du ministère des Transports, où vous appliquerez vos compétences administratives et organisationnelles au sein du Bureau de la gestion de la construction dans le cadre de ce rôle diversifié et stimulant.
Au sujet de l'emploi
En tant que membre de cette équipe très efficace, vous devrez :
• recevoir et rapprocher les factures provenant de divers programmes de construction et d'entretien, vérifier les frais et les documents à l'appui;
• renseigner le personnel de terrain sur les politiques et procédures de paiement et d'administration des contrats;
• surveiller les dépenses en veillant à la disponibilité de fonds suffisants;
• tenir à jour l'inventaire des actifs exploités aux bureaux des opérations, notamment le parc automobile, les téléphones cellulaires, les caméras et l'équipement de construction spécialisé;
• soutenir les coordonnateurs de l'entretien et les surintendants, veillant au respect des procédures de gestion des stocks d'entretien;
• fournir un soutien administratif dans les activités quotidiennes, p. ex. organisation de réunions, achat de fournitures, organisation et maintenance de systèmes de classement manuels et électroniques.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences et connaissances administratives
• Vous avez une bonne connaissance des procédures et processus administratifs et financiers, ainsi que des systèmes financiers, vous permettant de rapprocher les dépenses et de traiter les paiements.
• Vous pouvez acquérir des connaissances et une maîtrise des procédures d'administration des contrats vous permettant de vérifier les paiements.
• Vous avez les compétences mathématiques nécessaires pour vérifier l'exactitude des budgets et des factures.
• Vous savez organiser des réunions, acheter des fournitures, organiser et maintenir des systèmes de classement manuels et électroniques.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Vous avez fait preuve de compétences interpersonnelles, empreintes de tact et de diplomatie.
• Vous pouvez répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Vous pouvez transmettre des renseignements ou des explications et élaborer des réponses aux demandes d'information et aux demandes à caractère financier.
Compétences organisationnelles, analytiques et en résolution de problèmes
• Vous avez des compétences bien développées en matière d'organisation, d'analyse et de résolution de problèmes pour fournir un soutien administratif efficace, fixer vos propres délais, rechercher et recueillir des données, vérifier l'exactitude des factures et cerner les problèmes de manière à permettre une enquête plus approfondie.
Compétences informatiques :
• Vous avez d'excellentes compétences en informatique, y compris les connaissances nécessaires en traitement de texte, en tableurs et en bases de données pour produire des rapports, des tableurs, de la correspondance, pour tenir des dossiers et des rapports statistiques.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels