Rejoignez l'AOE en tant que commis aux projets dès maintenant!
Dans ce rôle, nous recherchons une personne très organisée et enthousiaste pour fournir un soutien administratif aux opérations dans la région de Kawartha Trent.
Au sujet de l'emploi
L'Agence ontarienne des eaux (AOE) croit en nos collectivités, en notre environnement et en nos gens. En tant que partenaires de confiance des municipalités, des communautés des Premières Nations, des entreprises, des instances gouvernementales et des institutions de tout l'Ontario, nous offrons à nos clients des solutions intégrales en matière d'eau potable et d'eaux usées. Nous œuvrons en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à édifier des communautés et des organisations saines et durables, et à fournir de l'eau potable salubre et fiable à des milliers d'Ontariens chaque jour.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances :
• Capacité à produire de la correspondance et des rapports, en recevant des demandes, en organisant des réunions.
• Excellente connaissance de la saisie de données et de la maintenance du système d'ordres de travail.
• Bonnes connaissances pour soutenir les opérations du carrefour – maintenir les bases de données et les systèmes d'archivage, coordonner les renseignements – contrôler/traiter la documentation, corriger les divergences, assurer le suivi avec les fournisseurs.
• Bonne connaissance de la commande et de la maintenance des fournitures de bureau, de l'expédition et du suivi avec le service de messagerie.
• Bonne connaissance des services opérationnels et bonne compréhension du secteur de l'eau et des eaux usées.
• Bonne connaissance de l'utilisation des applications de traitement de texte, y compris des feuilles de calcul et des logiciels graphiques, ainsi que de la capacité à dactylographier selon les normes établies par la fonction publique de l'Ontario (FPO).
• Bonne connaissance de la saisie des feuilles de temps.
Compétences et aptitudes :
• Excellentes compétences en matière de communication orale et de service à la clientèle pour assurer la liaison avec la clientèle, les vendeurs ainsi que les prestataires et répondre aux demandes de renseignements. Compétences avérées en matière de communication orale.
• Bonne aptitude à la communication écrite pour préparer la correspondance courante, les comptes rendus de réunions et divers documents. Compétences avérées en communication écrite.
• Excellentes capacités d'analyse, de planification, de gestion du temps et d'organisation pour mener à bien les missions et coordonner des tâches multiples dans les délais impartis.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
• Des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples.
• Des possibilités d'avancement professionnel et de spécialisation chez le plus grand fournisseur de services de traitement de l'eau et des eaux usées de l'Ontario.
• Travailler avec le partenaire choisi par plus de collectivités que tout autre service de traitement de l'eau et des eaux usées de l'Ontario depuis plus de 30 ans.
• Travailler au sein d'une organisation qui s'investit dans l'innovation et les technologies de pointe.
• Un régime de retraite à prestations déterminées, un régime de soins médicaux complet, une assurance-vie et une assurance-invalidité.
• Des prestations complémentaires aux congés de maternité et parentaux, y compris pour les parents adoptifs.