Préparez-vous à prendre part à un voyage extraordinaire au cœur des activités parlementaires pour façonner l'avenir de l'Assemblée législative de l'Ontario, en faisant preuve d'inventivité et d'excellence ! Au Bureau de l'Assemblée législative, nous ne nous contentons pas de soutenir le Parlement, nous formons une équipe dynamique qui aspire à susciter le changement et à avoir un impact en Ontario au quotidien.
Le cœur de notre mission est d'offrir des services administratifs et procéduraux non partisans à toutes les députées et tous les députés, ainsi qu'un soutien opérationnel quant aux activités quotidiennes de l'Assemblée législative de l'Ontario. Notre succès dépend de la force et de la diversité de notre équipe, car nous défendons nos valeurs fondamentales : intégrité, inclusivité, collaboration, et excellence.
Êtes-vous à la recherche d'une carrière enrichissante qui vous permettra d'utiliser votre expertise en tant qu'analyste principal en gestion de l'information pour saisir les actifs informationnels de l'Assemblée législative, les organiser, les archiver et les gérer ? Voici l'occasion d'incarner nos valeurs organisationnelles au sein de nos services d'information. Membre important de notre équipe, vous relèverez directement du gestionnaire de la gestion et de l'archivage des données. Vous serez chargé d'implanter des solutions de soutien et d'évaluer leur efficacité dans le cadre de la gestion des documents numériques, de la conformité aux politiques de classification et d'archivage des données, des réponses aux demandes de renseignements et d'enquêtes, ainsi que de la protection des données sensibles et confidentielles. En étroite collaboration avec l'analyste en gestion de l'information, l'analyste principal en gestion de l'information dirigera le soutien, la coordination et la formation et s'occupera de la gestion des données de base et des mises à jour du programme de gestion des dossiers et de l'information du Bureau de l'Assemblée.
Au sujet de l'emploi
Vos responsabilitésVous agirez avec intégrité pour :• Diriger la conception et l'exécution des dossiers numériques et des cadres de gestion de l'information dans Microsoft 365 et l'environnement infonuagique.
• Diriger le développement, la mise en place et le maintien des stratégies de gouvernance, de classification, d'archivage et de communication des données et s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences organisationnelles et réglementaires.
• Développer et maintenir des politiques de gouvernance, de classification et d'archivage des données, et s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences législatives et organisationnelles.
• Configurer et gérer les outils Microsoft 365 (par exemple, SharePoint, OneDrive, Teams) pour soutenir la gestion des archives.
• Effectuer des audits et des évaluations afin de se conformer aux calendriers d'archivage.
• Donner des conseils spécialisés sur la confidentialité, sur eDiscovery et sur les outils de protection des données comme Microsoft Purview.
• Agir en tant qu'expert de la classification de l'information, de la gestion de documents et des capacités de Microsoft en matière de conformité et d'audit.
Vous encouragerez la collaboration en :• Soutenant le développement d'une culture de gestion de l'information grâce à de la formation et des conseils liés à la gestion des documents, à la protection de la vie privée, à l'analyse des données et à l'utilisation des outils connexes.
• Collaborant avec l'analyste en gestion de l'information dans la mise en place du programme de gestion des documents et les communications avec les Archives de l'Ontario et le Centre des archives.
• Concevant et maintenant des sites et des bibliothèques SharePoint pour soutenir une gestion efficace des documents et une bonne collaboration.
Ce que vous apportez à l'équipe
Vous avez les compétences nécessaires
Vous démontrez votre excellence par :• Diplôme universitaire en gestion de l'information, en TI, en informatique, ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente, avec connaissances spécialisées du sujet;
• 5+ ans d'expérience en gestion de documents, gouvernance des données ou dans une fonction aux responsabilités similaires;
• Expérience dans l'utilisation des outils actuels de gestion de documents, expérience de la théorie et des meilleures pratiques;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des solutions de conformité;
• Solide compréhension de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée, de eDiscovery et des meilleures pratiques en matière de protection de la vie privé;
• Excellentes compétences en communication, en analyse et en résolution de problèmes; Capacité avérée à travailler de façon autonome et en collaboration avec les autres équipes.
Ce que vous y gagnez :• Un environnement de travail dynamique et unique;
• Une collaboration avec une équipe de professionnelles et de professionnels dévoués;
• Des avantages sociaux, un programme de retraite avantageux, un plan en cas de maladie à courte durée et des jours de congés personnels;
• Un soutien au développement de votre carrière par des formations;
• Un accès au programme d'aide aux membres du personnel et à leur famille.
Comment postuler:Si l'ambition, la passion et la volonté de laisser votre marque vous définissent, saisissez cette occasion : rendez-vous sur
https://www.ola.org/fr et cliquez sur « Carrières » au bas de la page pour avoir de plus amples renseignements.
Rejoignez-nous et façonnons ensemble l'avenir de l'Assemblée législative de l'Ontario. Votre voyage commence ici!
L'Assemblée législative de l'Ontario est fière de souscrire en tant qu'employeur au principe d'égalité à l'emploi et de promouvoir la diversité et l'inclusivité. Nous créons un milieu de travail qui valorise les points de vue uniques au sein duquel chacune et chacun a la possibilité de produire un travail porteur de sens. Si vous avez besoin d'accommodements en raison d'une incapacité afin de pouvoir participer au processus de recrutement, veuillez nous faire parvenir vos coordonnées à l'adresse courriel hr@ola.org pour que nous puissions assurer le suivi.
Nous vous remercions de l'intérêt porté aux postes offerts à l'Assemblée législative de l'Ontario, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour un entretien.