.Le Centre correctionnel du Centre-Est recherche des personnes ayant de solides compétences administratives pour assurer les services de réception et contribuer aux services de courrier et de soutien administratif de l'établissement.
Au sujet de l'emploi
.Dans ce rôle, vous devrez :
• trier et acheminer les appels au moyen d'un standard téléphonique multiligne et répondre aux demandes de renseignements générales;
• accueillir les visiteurs, vérifier leur identité et leur remettre une carte d'identité;
• tenir à jour l'annuaire téléphonique interne et les listes;
• contribuer aux services de courrier entrant et sortant;
• aider à commander des fournitures de bureau et de papeterie;
• préparer une variété de correspondance écrite;
• aider à remplir des reçus pour les fonds en fiducie des détenus.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et expérience
.• Connaissance et expérience du fonctionnement d'un standard téléphonique multiligne.
• Connaissance des règlements pertinents de Postes Canada et des procédures relatives au courrier et à la messagerie.
• Expérience avérée de la prestation de services de réceptionniste.
• Capacité à appliquer les politiques et procédures du bureau relatives à la divulgation de l'information.
Compétences en communications et relations interpersonnelles
• Capacité à communiquer efficacement et clairement en personne ou par téléphone avec le personnel et le public.
• Capacité à produire une variété de correspondance écrite, et à cerner et corriger les fautes de grammaire et d'orthographe et les erreurs de formatage.
Compétences en informatique et arithmétique
.• Capacité à utiliser des applications informatiques et des bases de données pour créer des documents, vérifier et/ou saisir de l'information.
• Solides compétences en saisie au clavier.
• Compétences de base en arithmétique pour recevoir, distribuer et équilibrer la caisse.
Compétences en analyse et organisation
.• Capacité à faire preuve de discernement lors du tri et de la distribution du courrier.
• Capacité à établir la priorité des tâches afin de respecter les délais.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• des avantages sociaux complets qui répondent à vos besoins de bien-être holistique
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible