Votre rôle compte ici! Gérez les budgets et dirigez les opérations logistiques grâce à une expertise financière et une vision stratégique!
Votre rôle crucial de gestion des finances et de l'administration soutient l'équipe qui répond aux dangers naturels dans le nord-ouest de l'Ontario —
en savoir plus sur l'opération de gestion des incendies de forêtDécouvrez Dryden—
connue comme la ville sauvage de l'Ontario.Vivre à Dryden, c'est profiter d'un style de vie! Située à mi-chemin entre Thunder Bay, en Ontario, et Winnipeg, au Manitoba, le long de la route Transcanadienne, Dryden compte un peu plus de 7 400 habitants. Dryden a cette ambiance chaleureuse et conviviale, où les voisins se connaissent, les événements locaux rassemblent tout le monde, et les nouveaux venus sont immédiatement les bienvenus. Imaginez vivre en toute tranquillité tout en bénéficiant d'un accès aux loisirs intérieurs et extérieurs d'une grande ville, ainsi qu'à des événements communautaires.
Ce poste permanent est assorti :• d'un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• préparer les soumissions budgétaires et la documentation, rapprocher les transactions et traiter les factures et les dépenses;
• assurer la direction du groupe au personnel administratif et de soutien du bureau en attribuant du travail ou en le révisant, et en offrant de la formation;
• fournir des services de gestion du parc automobile, en veillant à ce que les données sur le parc automobile et les assurances soient mises à jour et déclarées;
• répondre à une grande variété de demandes et offrir un service à la clientèle de qualité aux clients internes et externes;
• exécuter diverses fonctions administratives, notamment la rédaction et la correction d'épreuves de documents, la coordination des réunions, les préparatifs de voyage et d'autres tâches de bureau.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Être titulaire d'un permis de conduire valide de catégorie « G » reconnu par la province de l'Ontario.
Compétences en soutien financier et administratif
• capacité avérée à gérer les activités financières, y compris l'administration budgétaire, l'allocation des ressources et la production de rapports financiers;
• compétences en soutien à la planification du personnel et aux rapports sur la paie;
• capacité à interpréter et appliquer les politiques, procédures et directives, y compris les conventions collectives, les forfaits de personnel à durée déterminée, les politiques administratives et de gestion de la flotte, ainsi que la législation sur la vie privée;
• expérience en prestation d'une large gamme de services administratifs, y compris la gestion des dossiers, le suivi de la correspondance, la compilation de documents de contexte et la gestion de la flotte.
Communication et leadership
• fournir des conseils et de la formation au personnel saisonnier, attribuer les tâches et assurer la qualité du travail;
• formuler des conseils, animer des séances de formation et réaliser des présentations avec efficacité;
• préparer des documents clairs et exacts, y compris des rapports et de la correspondance.
Analytique et résolution de problèmes
• compétences en comptabilité pour interpréter les rapports financiers, cerner les problèmes et recommander des solutions;
• résoudre les divergences avec les fournisseurs et les clients tout en hiérarchisant les questions urgentes.
Organisation et gestion du temps
• appliquer les politiques et processus gouvernementaux de gestion de flotte pour tenir à jour l'inventaire, les permis, l'assurance et l'entretien;
• planifier et hiérarchiser les tâches pour gérer les volumes élevés et respecter des délais serrés
• travailler de façon autonome avec une supervision minimale pour atteindre ses objectifs.
Compétences en informatique
• maîtrise du traitement de texte, des feuilles de calcul, des bases de données, des courriels et des logiciels d'entreprise pour les rapports et présentations;
• compétences en utilisation des applications informatiques pour saisir et récupérer des données avec précision.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression • • • salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible