Vous êtes un étudiant ou un jeune diplômé à la recherche d'une occasion de faire évoluer votre carrière au cours de l'été? L'idée de changer les choses vous passionne t-elle? Le programme Perspectives d'emplois d'été offre la possibilité d'acquérir une expérience professionnelle précieuse, d'acquérir des compétences transférables et de créer des réseaux professionnels.
Présentez une demande aujourd'hui pour les possibilités d'emploi d'été suivantes :• Adjoint(e) à la gestion de l'information
• Adjoint(e) à la gestion d'information des bibliothèques
Remarque : Si vous présentez une demande pour cette offre, veuillez indiquer sur le formulaire de demande le ou les types d'emploi auxquels vous postulez. Vous pouvez postuler pour plusieurs postes.
Des renseignements pour vous aider dans le processus de demande sont publiés sur le
site Web Perspectives d'emplois d'été. La présente offre d'emploi s'applique à de nombreux postes dans divers ministères et lieux de travail partout en Ontario. Certaines villes se situent dans des régions éloignées de l'Ontario et ne sont peutêtre pas accessibles en transport en commun. Vérifiez attentivement les lieux de travail à l'aide de Google Maps et choisissez SEULEMENT les villes où vous êtes en mesure de vous rendre et de travailler. Vous pouvez choisir jusqu'à 10 villes.
Nota:
- Les ministères ne couvrent pas les frais de déménagement ni l'hébergement.
- Le nombre de postes à combler est approximatif et peut changer.
- Veuillez utiliser votre nom officiel lorsque vous postulez pour un emploi.
- Les stages d'été sont généralement à temps plein (36,25 heures/semaine ou 40 heures/semaine). Toutefois, certains stages à temps partiel PEUVENT être offerts dans le cadre d'un accord mutuel entre le gestionnaire d'embauche et l'étudiante ou l'étudiant, dans la mesure où cela est possible d'un point de vue opérationnel. Veuillez vous renseigner lors de l'entrevue.
Au sujet de l'emploi
Description de l'emploi - Adjoint(e) à la gestion de l'information :- Contribuer à la mise à jour, au contrôle de la qualité et à la gestion de l'information provenant de diverses sources afin de la consigner pour les projets courants
- Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de matériel de formation sur la gestion de l'information, afin de la transmettre à au moins un groupe de personnes au sein de l'organisme
- Fournir des services en temps opportun et dans des délais serrés
- Participer, en tant que membre de l'équipe, aux réunions hebdomadaires de la direction et aux réunions du comité des coordonnateurs de la gestion de l'information toutes les deux semaines.
Description de l'emploi - Adjoint(e) à la gestion d'information des bibliothèques :- Répondre à des demandes de recherche d'information et de références et aider les utilisateurs de la bibliothèque à utiliser les ressources de celle-ci
- Cataloguer et traiter les documents à l'aide d'un système de bibliothèque automatisé en suivant les protocoles établis
- Participer à un projet de numérisation des bibliothèques, en triant et en préparant les documents pour la numérisation et en mettant à jour la base de données interne
- Participer aux activités quotidiennes de la bibliothèque, y compris la circulation des livres et des périodiques, les retours et le rayonnage
- Planifier, organiser, coordonner et gérer les tâches quotidiennes assignees
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
Vous devez respecter toutes les conditions d'admissibilité avant le premier jour d'emploi (les contrats commencent entre mai et juillet):
- Statut d'étudiant : Vous devez être inscrit dans un établissement secondaire ou postsecondaire (actuellement ou pour le semestre d'automne) OU vous devez avoir obtenu votre diplôme au cours des six derniers mois (Par exemple, si vous avez obtenu votre diplôme en décembre, vous pouvez postuler et commencer un poste d'étudiant d'été jusqu'en juin de l'année suivante.
- Âge : Vous devez avoir au moins 15 ans. Il n'y a pas de limite d'âge maximum.
- Résidence : Vous devez résider en Ontario pendant la durée de l'emploi.
- Statut d'emploi : Vous devez avoir le droit de travailler au Canada et avoir un numéro d'assurance sociale (NAS) valide pour toute la durée de votre emploi d'été.
- Demande : Les candidatures ne sont acceptées en ligne qu'en cliquant sur le bouton « Postuler en ligne ». Vous devez préciser dans votre demande comment vous respectez les conditions d'admissibilité et répondez aux exigences en matière de connaissances et de compétences décrites dans cette annonce d'emploi.
Exigences de l'emploi pour Adjoint(e) à la gestion de l'information :
Compétences en communication et en relations interpersonnelles - Vous mettez à profit vos aptitudes pour la consultation, la communication verbale et l'écoute active pour comprendre les besoins de la direction, de la région et du district, en matière de gestion de l'information, et transmettre vos connaissances au personnel.
- Vous mettez à profit votre esprit d'initiative et vos aptitudes pour les relations interpersonnelles pour travailler en collaboration au sein d'un environnement d'équipe.
Compétences techniques et connaissances- Appliquer ses connaissances et son expérience en gestion de projets afin d'en assurer l'avancement.
- Connaissances et expérience relativement aux systèmes d'exploitation Windows et aux logiciels Adobe pour la réalisation des tâches quotidiennes et la conception de matériel de formation, au besoin.
- Connaissances des lois et des principes ayant trait à la gestion des documents et de l'information à l'appui des activités de gestion de l'information.
- Compétences en rédaction et connaissances de Microsoft Office pour préparer et concevoir divers documents, comme des présentations, du matériel de formation ou des comptes rendus de réunion.
Compétences en analyse et en organisation- Capacité à travailler seul ou en équipe, à planifier et à organiser son travail et à établir la priorité des tâches pour respecter des échéances concurrentes.
Exigences de l'emploi pour Adjoint(e) à la gestion d'information des bibliothèques :
Compétences en communication et habiletés interpersonnelles - Vous appliquez vos compétences en service à la clientèle et vos compétences en communication verbale et écrite pour répondre aux demandes de renseignements des clients faites par téléphone, par courriel et en personne.
- Vous appliquez vos compétences en communication écrite pour documenter les résultats et préparer différents documents (p. ex., des rapports, des éléments de données, etc.)
- Vous appliquez votre sens de l'initiative et vos habiletés interpersonnelles pour travailler en collaboration au sein d'une équipe multidisciplinaire.
Compétences techniques et connaissances- Vous possédez une connaissance ou une expérience des applications informatiques de bibliothèque, telles que SydneyPLUS et/ou le logiciel de catalogue de bibliothèque InMagic DB/TextWorks.
- Vous appliquez votre expérience de l'utilisation des applications Microsoft Office, telles que Word (traitement de texte) et Excel (feuilles de calcul), ainsi que des bases de données, du courriel et d'Internet pour effectuer des recherches et préparer différents documents.
Compétences analytiques et organisationnelles- Vous appliquez vos compétences en recherche, en analyse et en organisation pour rechercher, compiler et résumer des renseignements et en faire une synthèse.
- Vous appliquez votre connaissance des principes et pratiques d'organisation et de gestion des bibliothèques et de l'information pour réaliser différentes activités de gestion des bibliothèques et de l'information (p. ex., classification, catalogage, tenue des bases de données bibliographiques, etc.)
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome et en équipe; vous planifiez et organisez votre travail et établissez des priorités pour respecter des échéances en conflit.
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Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Le programme Perspectives d'emplois d'été est conçu pour la population étudiante et les jeunes diplômés qui cherchent à lancer leur carrière et à acquérir une expérience professionnelle pratique. Si vous souhaitez occuper ce poste, mais que vous ne possédez pas toutes les compétences énumérées, n'hésitez pas à présenter votre candidature quand même.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons :
• une culture de service axée sur les objectifs, avec des personnes passionnées qui contribuent à notre province;
• une carrière qui peut évoluer dans plusieurs fonctions et domaines d'activité;
• des possibilités d'apprentissage flexibles, y compris des programmes de développement professionnel et de mentorat;
• des réseaux de personnel pour favoriser la communauté et établir des liens;
• des programmes axés sur le personnel pour soutenir et renforcer les groupes méritant d'être traités sur un pied d'égalité.
• Un environnement de travail moderne, convivial et accessible