Le Bureau du tuteur et curateur public (BTCP) offre un éventail unique et diversifié de services en vue de protéger les intérêts légaux, personnels et financiers des particuliers et des successions.
L'analyste joue un rôle important dans la détermination des bénéficiaires en vue de la fermeture des comptes successoraux, avec l'Unité de la qualité d'héritier et de la recherche. Cette occasion intéressera les personnes qui savent réfléchir à un problème, qui ont une bonne connaissance de l'histoire et de la géographie, qui ont une curiosité naturelle, qui aiment creuser pour trouver des réponses, et qui savent écrire un récit clair et chronologique. Une ouverture à l'apprentissage de nouvelles sources de recherche est essentielle, tout comme la capacité de garder en ordre une grande quantité de documents et d'information. Tout cela en vaut la peine lorsqu'un dossier est réglé et que les fonds de la succession peuvent être distribués aux héritiers.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• effectuer diverses recherches pour trouver les proches parents et établir leur qualité de bénéficiaires;
• demander et examiner la documentation/les documents qui décrivent les modalités de l'héritage, et communiquer avec des parties externes afin de vous assurer que tous les documents pertinents sont réunis;
• effectuer les tâches de clôture de dossier conformément aux échéanciers du BTCP et aux politiques et procédures établies;
• assurer la liaison avec les autres unités du BTCP et avec des tiers, et formuler des recommandations sur les questions en suspens;
• gérer les processus de paiement électronique pour les clients et les tiers;
• compiler les dossiers de rapports et la documentation, puis les envoyer aux clients et aux tiers;
• collaborer étroitement avec différentes directions au sein de la fonction publique de l'Ontario afin de trouver les bénéficiaires des successions de nos clients.
Ce que vous apportez à l'équipe
Aptitude à la recherche
Qualifications :
• vous connaissez diverses méthodes de recherche pour rassembler des preuves permettant de trouver d'éventuels héritiers;
• vous êtes capable de collaborer avec des entreprises externes ou des tiers pour négocier, attribuer et surveiller les contrats de recherche d'héritiers;
• vous pouvez reconstruire la chaîne de preuves d'une structure familiale (arbres généalogiques), et vous possédez des compétences en résolution de problèmes pour cerner et résoudre les lacunes persistantes en matière de preuves et de documentation des liens familiaux;
• vous avez des compétences analytiques, conceptuelles et en résolution de problèmes éprouvées;
• vous pouvez utiliser vos compétences analytiques pour mener des recherches, en veillant à ce que les renseignements pertinents contenus dans les dossiers soient à jour.
Connaissances et compétences techniques
Vous possédez les connaissances et compétences suivantes :
• capacité d'interpréter et d'appliquer les politiques, procédures, directives et législations pertinentes pour analyser des cas individuels;
• connaissance des activités de production de rapports financiers et des domaines d'affaires connexes;
• connaissances générales et expérience du traitement des encaissements et décaissements, et compréhension des principes fiscaux;
• connaissance de la gestion de cas, notamment des systèmes de rappel;
• connaissance pratique des logiciels de bureau courants pour surveiller les comptes, analyser les données financières et rédiger des rapports, de la correspondance et des feuilles de calcul.
Autres compétences importantes
Compétences :
• vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite pour expliquer clairement les questions complexes ainsi que les politiques et procédures aux bénéficiaires, aux familles, aux fiduciaires d'une succession, aux tuteurs et aux avocats;
• vous avez de solides compétences interpersonnelles pour travailler avec le personnel interne et les organisations externes afin de résoudre des problèmes;
• vous avez des compétences manifestes en exécution multitâches dans un environnement de travail varié et chargé;
• vous êtes capable de respecter des délais et des échéances difficiles;
• vous savez travailler et contribuer efficacement au sein d'une équipe.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible