Joignez-vous à l'équipe de la Centre de détention de l'Est de Toronto en tant que
superviseur, dossiers et jouez un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité et de la sécurité des dossiers institutionnels. Ce poste offre une occasion unique de contribuer au bon fonctionnement d'un établissement correctionnel en supervisant les systèmes de tenue des dossiers, en assurant le respect des politiques et en soutenant le personnel. Si vous êtes attentif aux détails, organisé et prêt à avoir un impact significatif dans le service public, nous vous encourageons à postuler.
Au sujet de l'emploi
En tant que
superviseur, dossiers, vous jouerez un rôle important en assurant le leadership et la supervision du Service des registres. Vous aurez à :
• assurer une interprétation et une application précises des politiques et procédures;
• réduire la responsabilité et les risques juridiques;
• assurer le respect de la législation et des directives;
• coordonner la formation et l'orientation du personnel;
• examiner et recommander des modifications aux procédures et législations existantes.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences spécialisées :
• Vous comprenez les lois sur la détermination de la peine, les documents légaux et leur impact sur les dossiers et les opérations.
• Vous pouvez interpréter et appliquer des politiques et des règlements pour assurer la conformité légale.
• Vous comprenez les lois sur la vie privée et savez comment protéger et gérer les informations sensibles.
• Vous disposez de compétences en mathématiques pour guider le personnel dans le calcul et la conciliation des peines complexes, des amendes et des calculs de caution
Compétences en leadership :
• Vous pouvez gérer et superviser le personnel, y compris l'attribution et la gestion des charges de travail.
• Vous pouvez former, assurer un accompagnement professionnel et fournir des retours sur le rendement au personnel pour le développement.
• Vous pouvez gérer le personnel et maintenir les standards de service pendant les périodes de forte demande.
• Vous favorisez un environnement de travail respectueux, inclusif et productif.
Compétences en raisonnement et résolution de problèmes :
• Vous savez déceler et résoudre les erreurs dans les dossiers avec rapidité et précision.
• Vous pouvez évaluer les risques et porter des jugements éclairés dans des situations sous forte pression ou urgentes.
• Vous pouvez consulter les données pour suggérer des améliorations sur la manière d'exécuter les choses.
• Vous pouvez résoudre des problèmes avec des systèmes ou des processus qui pourraient affecter la conformité légale.
Compétences en communication et relations interpersonnelles :
• Vous pouvez parler et écrire de manière claire et professionnelle.
• Vous pouvez gérer les plaintes et les questions sensibles avec tact et professionnalisme.
• Vous pouvez bâtir et favoriser des relations respectueuses avec le personnel, les contrevenants et les partenaires externes.
Compétences en informatique :
• Vous maîtrisez diverses applications logicielles (p. ex. Microsoft Office).
• Vous maîtrisez des systèmes informatisés de gestion des dossiers.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• des avantages sociaux complets qui répondent à vos besoins de bien-être holistique
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible