Préparez-vous à prendre part à un voyage extraordinaire au cœur des activités parlementaires pour façonner l'avenir de l'Assemblée législative de l'Ontario, en faisant preuve d'inventivité et d'excellence! Au Bureau de l'Assemblée législative, nous ne nous contentons pas de soutenir le Parlement, nous formons une équipe dynamique qui aspire à susciter le changement et à avoir un impact en Ontario au quotidien.
Le cœur de notre mission est d'offrir des services administratifs et procéduraux non partisans à toutes les députées et tous les députés, ainsi qu'un soutien opérationnel quant aux activités quotidiennes de l'Assemblée législative de l'Ontario. Notre succès dépend de la force et de la diversité de notre équipe, car nous défendons nos valeurs fondamentales : intégrité, inclusivité, collaboration, et excellence.
Vous êtes à la recherche d'une carrière enrichissante où partager votre expertise en tant qu'adjointe ou adjoint aux Services de la procédure? Saisissez cette occasion d'incarner les valeurs de notre organisation au sein du Service de la procédure. En tant que membre estimé de notre équipe, vous travaillerez sous la responsabilité de la greffière ou du greffier d'un comité permanent ou d'un comité spécial et vous collaborerez étroitement avec une équipe dynamique de greffières et d'adjointe et adjoints aux Services de la procédure
Ce rôle n'offre pas de télétravail
Au sujet de l'emploi
Vous agirez avec intégrité pour :
•Faire preuve d'un sens élevé de professionnalisme tout en offrant un soutien non partisan
•Faire preuve de tact, de diplomatie et d'un bon jugement dans un environnement en évolution rapide où les questions politiques sont délicates, lorsque vous communiquez avec les députées et députés, le personnel de l'Assemblée, le grand public et autre clientèle.
Vous encouragerez la collaboration en :
•Entretenant un système de classement de dossiers en ligne sur SharePoint et en entrant/extrayant des données par le biais de bases de données internes sur Microsoft Power Apps;
•Supervisant et organisant plusieurs boites de courriels Outlook, en tenant à jour les listes de contacts et les calendriers
•Contactant les témoins des comités et en fournissant les renseignements sur le processus des audiences publiques et des comités.
•Préparant et distribuant les documents de comité dont les avis de réunion, les ordres du jour, les horaires, les exposés, les rapports, les études et autres documents pertinents;
•Préparant les comptes-rendus de réunions et formules de rapports pour les rapports à la Chambre, et en compilant la documentation nécessaire à la présentation et la première lecture des projets de loi d'intérêt privé;
•Coordonnant le transport, les repas et le logement des comités itinérants;
•Aidant les réceptionnistes et préposées et préposés à l'information à répondre aux requêtes et questions du grand public.
Ce que vous apportez à l'équipe
Vous démontrez votre excellence par :
•Un diplôme d'études postsecondaires complété;
•Un intérêt particulier pour le système parlementaire de l'Ontario et les processus gouvernementaux;
•De bonnes compétences en informatique ainsi qu'une expérience avérée en pratiques administratives et en procédures
•Une bonne expérience dans l'administration avec de très bonnes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de communication;
•Une capacité à réagir et à s'adapter à un rythme de travail changeant;
•Une connaissance des processus d'établissement du budget ainsi qu'une une capacité à tenir des registres d'engagements financiers et à surveiller les dépenses du service;
•Une flexibilité en tant que membre d'une équipe, et capacité à entretenir de bonnes relations de travail avec ses collègues tout en collaborant de façon positive.
Ce que vous y gagnez :
• Un environnement de travail dynamique et unique;
• Une collaboration avec une équipe de professionnelles et de professionnels dévoués;
• Un soutien au développement de votre carrière par des formations;
• Un accès au programme d'aide aux membres du personnel et à leur famille
Numéro de dossier : LA-2026-07
Date butoir : 29 janvier 2026 .
Fourchette salariale : 60 618,00 $ à 82 438,00 $
Si l'ambition, la passion et la volonté de laisser votre marque vous définissent, saisissez cette occasion : rendez-vous sur
https://www.ola.org/fr et cliquez sur "Carrières" au bas de la page pour avoir de plus amples renseignements.
Rejoignez-nous et façonnons ensemble l'avenir de l'Assemblée législative de l'Ontario. Votre voyage commence ici!
L'Assemblée législative de l'Ontario est fière de souscrire en tant qu'employeur au principe d'égalité à l'emploi et de promouvoir la diversité et l'inclusivité. Nous créons un milieu de travail qui valorise les points de vue uniques au sein duquel chacune et chacun a la possibilité de produire un travail porteur de sens. Si vous avez besoin d'accommodements en raison d'une incapacité afin de pouvoir participer au processus de recrutement, veuillez nous faire parvenir vos coordonnées à l'adresse courriel :
hr@ola.org pour que nous puissions assurer le suivi.
Nous vous remercions de l'intérêt porté aux postes offerts à l'Assemblée législative de l'Ontario, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour un entretien.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: