Jouez un rôle clé en soutenant l'équipe qui façonne l'infrastructure de transport de l'Ontario.En tant qu'adjoint administratif à la Direction des normes et des contrats du ministère des Transports, vous offrirez des services administratifs essentiels dans un environnement dynamique et technique qui touche des milliers de ponts et de structures dans toute la province.
À propos de nous :Le ministère des Transports s'engage à maintenir un réseau de transport sécuritaire et efficace dans tout l'Ontario. La Direction des normes et des contrats élabore et maintient les politiques, procédures, lignes directrices et normes qui régissent la conception, la construction et la réhabilitation des structures de transport, y compris les ponts et les grands ponceaux.
Avec un stock d'environ 2 800 ponts et de nombreuses autres structures, la Direction assure la cohérence, la qualité et l'innovation du génie structurel. Le Bureau des structures se compose de trois groupes spécialisés :
1. Conception et normes des ponts – établit les critères de conception et met à jour les normes.
2. Gestion et réhabilitation des ponts – supervise la gestion des actifs et les stratégies de réhabilitation structurelle.
3. Génie des fondations – fournit une expertise géotechnique pour des fondations sûres et stables.
Ensemble, ces groupes, totalisant environ 60 membres d'équipe, soutiennent l'intégrité et la durabilité des infrastructures de transport de l'Ontario.
Ce que nous offrons :•
Croissance professionnelle : accès à des possibilités d'apprentissage, au perfectionnement des compétences et à l'avancement professionnel dans la fonction publique. Renseignez-vous sur
le cheminement professionnel en administration dans la fonction publique de l'Ontario.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• fournir des services de soutien administratif dans un environnement de génie technique;
• fournir des services de traitement de texte et rédiger la correspondance courante;
• préparer des rapports et des présentations;
• accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements;
• conserver l'information dans des systèmes de classement électronique et sur papier;
• travailler efficacement au sein d'une équipe de soutien administratif.
Ce que vous apportez à l'équipe
Capacités d'organisation et de résolution de problèmes
Capacité à :
• gérer et prioriser les tâches avec des échéances conflictuelles;
• organiser et coordonner des conférences, des réunions, prendre des rendez-vous et organiser l'hébergement;
• relever et régler les écarts quant aux factures et aux notes de frais.
Compétences en relations interpersonnelles et en communication
Qualifications :
• capacité à savoir faire preuve de tact et de diplomatie pour traiter avec tous les niveaux de personnel et de fournisseurs de services;
• capacité à rédiger des lettres de routine à partir de brèves instructions orales ou écrites;
• la capacité d'évaluer la confidentialité de l'information afin d'éviter une communication ou une divulgation inappropriée de cette information.
Connaissances et compétences en administration
• Vous savez appliquer vos connaissances en pratiques administratives.
• Vous savez accueillir les visiteurs et répondre, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers le personnel ou l'unité d'activités appropriée.
• Vous connaissez les applications informatiques, comme Word, Excel et PowerPoint, et les logiciels de base de données.
• Vous savez préparer et suivre de la correspondance, des diagrammes, des tableaux, des graphiques, des feuilles de calcul et des documents de présentation.
Compétences financières :
Vous possédez :
• la connaissance des processus arithmétiques et financiers pour calculer la présence des employés;
• de l'expérience en rapprochement des dépenses liées aux demandes de remboursement des dépenses, relevés de cartes d'achat, bons de commande et factures.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: