Soutenez les registres fonciers, d'arpentage et d'infrastructures de l'Ontario.Joignez-vous à l'équipe de géomatique qui tient à jour les plans juridiques et les archives historiques soutenant la planification routière, l'acquisition de terrains et les décisions d'infrastructure dans l'ensemble de la province. Dans ce rôle, vous aiderez à gérer des documents critiques, à rechercher des informations sur l'arpentage des terres et à soutenir le personnel et les partenaires qui s'appuient sur des données précises.
Au sujet de l'emploi
Géomatique – Est joue un rôle clé dans le soutien à l'infrastructure de transport de l'Ontario en offrant des services d'ingénierie et d'arpentage juridique. L'équipe recueille les conditions du sol, définit les limites des propriétés et tient des registres de longue date qui aident à éclairer la planification routière, l'acquisition de terrains et les décisions d'infrastructure.
Dans ce rôle, vous soutiendrez l'unité en aidant à gérer ses vastes archives d'arpentage et en contribuant à la précision et à l'organisation des documents clés utilisés dans l'ensemble du Ministère. Vous soutiendrez les processus d'arpentage juridique et d'ingénierie en gardant les documents essentiels liés aux terres et les archives historiques organisés, accessibles et à jour. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel technique, soutiendrez l'accès aux informations foncières et d'arpentage, et contribuerez à maintenir le flux de documents soutenant les processus juridiques et techniques. Ce poste offre un mélange de recherche, de gestion de documents et de service à la clientèle dans un environnement collaboratif et axé sur les détails.
Vous devrez :
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préparer et organiser des documents et plans juridiques, y compris les décrets et les dossiers connexes;
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maintenir des systèmes de classement et des registres de recherche pour les notes d'arpentage, cartes, ententes et documents historiques;
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rechercher et récupérer des données d'arpentage des terres, juridiques et spatiales à l'aide de bases de données internes, d'outils relevant des SIG et de systèmes du bureau d'enregistrement immobilier;
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offrir du service au personnel, aux consultants et au public en localisant, imprimant, copiant, numérisant et partageant des documents;
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exploiter et entretenir des imprimantes, traceurs et numériseurs grand format, et aider à gérer les fournitures et les coûts connexes;
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fournir un soutien administratif général, y compris la correspondance, le traitement des factures, les services postaux et les tâches d'approvisionnement.
Assistez à notre séance d'information le vendredi 20 mars pour en apprendre davantage sur le poste, la direction et le processus de recrutement. Veuillez vous inscrire. La participation à cette séance est facultative et n'aura aucune incidence sur le processus de présélection et de sélection.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en recherche et en recherche d'information
Vous pouvez :
• rechercher des informations juridiques, historiques et liées à l'arpentage dans les archives papier et les systèmes numériques;
• examiner des documents techniques tels que des plans d'arpentage, des cartes, des notes de terrain ou des descriptions juridiques;
• suivre les étapes établies pour localiser l'information provenant de multiples sources, y compris d'anciens dossiers d'archive;
• déterminer les informations manquantes, contradictoires ou non claires et soulever les questions de manière appropriée.
Compétences en gestion des données et des dossiers
Vous pouvez :
• organiser, coder et maintenir de grands volumes de dossiers papier et numériques;
• travailler dans des systèmes de classement structurés qui doivent être suivis de façon constante;
• maintenir la précision lors de la mise à jour des journaux de documents, des systèmes de numérotation et des outils de suivi;
• maintenir une grande attention aux détails lors de la manipulation de documents juridiques et d'arpentages sensibles.
Compétences techniques
Vous pouvez :
• utiliser des outils numériques courants (par exemple, Microsoft Office) et apprendre des systèmes spécialisés utilisés pour la cartographie, la recherche et le suivi des documents;
• apprendre de nouveaux programmes et systèmes techniques, comme les interfaces des SIG et AutoCAD, avec de la formation;
• utiliser ou apprendre à manier des imprimantes grand format, traceurs, numériseurs et équipements connexes;
• maintenir la précision lors de la préparation des documents pour impression, numérisation ou enregistrement.
Compétences en communication et service à la clientèle
Vous pouvez :
• fournir un soutien de première ligne au personnel, aux consultants et aux membres du public;
• expliquer les processus, répondre aux questions et soutenir les utilisateurs avec des outils de recherche ou des demandes de documents;
• rédiger une correspondance claire et concise pour soutenir les soumissions de documents et les décrets;
• travailler en collaboration avec les membres de l'équipe et contribuer à une communication ouverte et respectueuse.
Compétences en organisation et gestion du temps
Vous pouvez :
• gérer plusieurs tâches, changer de priorités et faire des demandes concurrentes dans un environnement achalandé;
• suivre les procédures établies et respecter les délais pour la préparation et la soumission des documents;
• organiser les dossiers, les listes de tâches et la documentation afin d'assurer un flux de travail fluide au sein de l'équipe.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre •des services de conseil confidentiels.