Soutenez les leaders qui façonnent le réseau de transport de l'Ontario.Joignez-vous à un bureau de direction dynamique qui soutient la planification et la réalisation des projets autoroutiers prioritaires et d'autres améliorations des infrastructures de transport de l'Ontario . Si vous êtes une personne très organisée, qui fait preuve de souplesse, qui aime assurer le déroulement sans heurts d'activités complexes, ce poste pourrait vous convenir.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif quotidien aux cadres supérieurs de la Division de la gestion de l'infrastructure de transport. La Division supervise la planification, l'ingénierie et la construction du réseau routier provincial de l'Ontario. Ce travail contribue au transport sécuritaire et fiable des personnes et des marchandises à l'échelle de la province.
Au sein du bureau du sous-ministre adjoint (BSMA), vous soutiendrez les opérations quotidiennes en aidant l'équipe à rester organisée, informée et préparée. Vous coordonnerez l'information, assurerez le flux de travail entre les équipes, et veillerez à ce que les cadres supérieurs disposent de ce dont ils ont besoin pour soutenir les grands projets de transport à l'échelle de la province.
Ce poste vous conviendra si vous aimez la variété, savez gérer l'information sensible et si vous fonctionnez bien dans un environnement dynamique où les priorités changent.
À ce poste, qui relève du chef des politiques et des programmes, vous devrez :
• fournir un soutien administratif et en matière de planification et d'établissement des horaires et du calendrier au sous-ministre adjoint et à l'ingénieur en chef;
• évaluer les demandes et les demandes de renseignements reçues;
• coordonner les actifs technologiques du bureau;
• gérer et analyser le budget du bureau, traiter les factures et les achats, et coordonner la gestion des actifs.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences techniques :
Qualifications :
• expérience de l'utilisation des procédures administratives établies pour gérer les dossiers, suivre l'information et favoriser une documentation exacte
• compréhension de la manière dont les politiques et processus guident la prise de décision, et capacité à les appliquer dans le cadre de travaux sensibles, complexes ou urgents
• capacité à apprendre et appliquer les politiques organisationnelles et les processus d'approbation afin de fournir des renseignements clairs et précis aux cadres supérieurs
Compétences en communication et relations interpersonnelles
Capacité à :
• communiquer clairement avec les collègues, les dirigeants et les fournisseurs de services externes pour communiquer de l'information et résoudre des problèmes
• expliquer les processus administratifs et offrir un soutien, une formation ou des conseils à ses collègues, au besoin
• préparer une correspondance claire et bien écrite
• gérer l'information confidentielle et sensible avec soin en faisant preuve de discernement
Compétences en organisation :
Capacité à :
• évaluer les demandes reçues et déterminer celles qui nécessitent une intervention et celles qui doivent être dirigées vers le responsable ou l'équipe qui convient
• établir la priorité de sa charge de travail, respecter des délais serrés et coordonner plusieurs activités simultanément
• mener des recherches sur les processus du bureau, évaluer ce qui fonctionne, et recommander des améliorations pour soutenir le déroulement efficace des activités
• aider à résoudre les problèmes administratifs, notamment examiner et traiter les préoccupations en matière de budgétisation ou de dépenses
Autres compétences essentielles :
Qualifications :
• capacité à utiliser des logiciels de bureautique courants (comme Outlook, Word, Excel et PowerPoint) pour préparer des documents, gérer des calendriers, analyser l'information et soutenir les tâches courantes
• expérience de l'utilisation de systèmes spécialisés pour assurer le suivi de la correspondance ou soutenir les processus financiers ou des ressources humaines
• capacité à entretenir le matériel de bureau de base et à résoudre les problèmes courants pour assurer le bon fonctionnement du milieu de travail
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.