Vous serez responsable de l'approvisionnement efficace et rentable de pièces et de fournitures pour la Direction des services d'urgence, d'aviation et de lutte contre les feux de forêt (SUALFF).
La fonction publique de l'Ontario s'engage à être un employeur de premier choix, en créant un environnement de travail positif et inclusif.
Nous offrons :
• un régime de retraite à prestations déterminées
• des prestations complémentaires aux congés de maternité et parentaux, y compris pour les parents adoptifs
• un régime de soins médicaux complet
• une assurance-vie et une assurance-invalidité
• des conditions de travail flexibles
• une culture de travail collégiale et professionnelle
• des possibilités d'évolution de carrière et de développement dans de nombreux domaines d'activité
• une formation en cours d'emploi pour vous aider à réussir dans votre fonction
Au sujet de l'emploi
• Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement rationalisé soit mis en place, respecté et maintenu pour tous les achats de matériel aéronautique.
• Participer à l'élaboration de la planification de l'approvisionnement et des acquisitions.
• Veiller à ce que les normes et les exigences des lignes directrices du gouvernement de l'Ontario soient suivies et respectées.
• Déterminer et recommander des stratégies et des tactiques à court et à long terme pour réduire le coût total des achats de produits.
• Effectuer des analyses et préparer des rapports d'inventaire afin de déterminer les besoins de remplacement des pièces en stock.
• Préparer des estimations annuelles des coûts et de l'entretien.
• Consulter la direction, le personnel et les spécialistes en ce qui concerne les processus d'approvisionnement, les exigences, les spécifications, les procédures et les pratiques exemplaires.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances en approvisionnement :
• Vous avez une connaissance approfondie des principes et pratiques des politiques et procédures d'approvisionnement et d'administration financière.
• Vous avez une connaissance approfondie des politiques et des procédures de gestion de l'approvisionnement (c'est-à-dire des dispositions relatives au fournisseur attitré, des protocoles d'achat concurrentiels et non concurrentiels, des qualifications des fournisseurs, des exigences en matière d'évaluation et de la délégation de pouvoir).
• Vous avez une connaissance approfondie de l'administration des contrats, des processus d'approvisionnement et de la planification budgétaire, afin de gérer le rendement des fournisseurs et de superviser les contrats conclus avec eux.
Connaissance du secteur de l'aviation :
• Vous avez une bonne compréhension du secteur de l'aviation au Canada, en Amérique du Nord et en Europe et vous êtes conscient des tendances qui ont une incidence sur la disponibilité ou le coût de la prestation de services.
• Vous êtes capable de suivre les réglementations de Transports Canada et les normes industrielles, d'anticiper les répercussions sur les opérations en ce qui concerne l'immobilisation des avions et l'incidence financière sur les SUALFF.
• Vous connaissez la réglementation aérienne canadienne applicable à l'acquisition et à l'utilisation de pièces aéronautiques et à la réparation et à la révision de composants aéronautiques, afin de garantir le respect de la loi et de la réglementation et de vérifier l'adéquation des fournisseurs potentiels de pièces aéronautiques.
• Vous êtes capable de suivre les procédures des magasins d'aviation, les exigences en matière de conservation des documents, le contrôle de l'âge et la certification des pièces aéronautiques, ainsi que les lignes directrices régissant la reprise des stocks pour obtenir de nouvelles pièces aéronautiques, d'étudier la disponibilité des pièces, les calendriers de livraison et les prix.
Compétences en communications et relations interpersonnelles :
• Vous avez des compétences développées en matière de communication, de consultation et de relations interpersonnelles pour répondre aux demandes et expliquer en détail les spécifications des produits ou les exigences des contrats.
• Vous avez des compétences interpersonnelles pour consulter ou créer un lien avec les clients internes et externes.
• Vous avez des compétences en matière de communication écrite, pour préparer une correspondance ou une documentation complexe liée aux activités d'approvisionnement, y compris des rapports destinés à la haute direction du ministère.
Compétences en matière de gestion des relations, de prestation de conseils et de consultation :
• Vous avez des compétences dans la prestation de conseil afin de conseiller la direction et son personnel sur la préparation de propositions et de devis complexes et de vous assurer qu'ils sont complets, clairs et qu'ils respectent les politiques.
• Vous pouvez assurer une liaison avec tact et sensibilité et assurer la confidentialité avec les fournisseurs/organismes et le personnel/les gestionnaires.
Compétences analytiques :
• Vous possédez des compétences analytiques avérées pour évaluer les devis et les soumissions d'offres et formuler des recommandations en vue de réaliser des économies de coûts directs.
• Vous avez une expérience professionnelle qui vous permet d'effectuer des évaluations post-contractuelles, de créer et de maintenir des dossiers d'approvisionnement prêts à être vérifiés.
• Vous pouvez lire et interpréter des schémas et des dessins techniques.
Maîtrise de l'informatique :
• Vous maîtrisez l'utilisation des ordinateurs, des logiciels de productivité de bureau courants et des applications d'approvisionnement.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: