Vous êtes à la recherche d'une occasion de mettre en œuvre vos solides compétences en matière d'administration et de communication? Si c'est le cas, saisissez cette occasion valorisant d'accéder à un poste de commis aux services médicaux pour fournir un soutien au Prison de Sudbury à Sudbury, en Ontario.
Au sujet de l'emploi
À ce poste, vous devrez :
• réaliser diverses tâches administratives pour répondre aux besoins du programme ou de l'unité;
• répondre aux appels téléphoniques, filtrer les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements;
• recueillir et vérifier les renseignements, contacter le personnel et les prestataires de services appropriés;
• préparer et distribuer les ordres du jour, rédiger et mettre au point les procès-verbaux;
• superviser le flux de renseignements, assurer le suivi des documents et contrôler, trier et distribuer le courrier entrant;
• soutenir les processus d'assurance qualité;
• mettre en place des systèmes de dossiers à rappeler.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences administratives
• Connaissance et expérience des pratiques et procédures générales de bureau afin d'offrir des services de soutien administratif
• Connaissance des systèmes de classement afin de maintenir et de garantir la conservation des dossiers administratifs dans le respect de la sécurité et de la confidentialité
• Capacité d'acquérir une connaissance des lois pertinente, y compris la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée, ainsi que des normes applicables en matière de service à la clientèle.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles :
• Solides compétences en communication écrite et orale pour rédiger des courriers précis, préparer des comptes rendus de réunions, recevoir des appels, prendre des messages et donner des renseignements à vos interlocuteurs
Compétences en matière d'analyse et de raisonnement :
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps afin de déterminer les priorités de la charge de travail en cas d'échéances contradictoires et de contrôler les renseignements appropriés à divulguer pour les demandes.
• Capacités d'analyse et de raisonnement afin de garantir l'exactitude et d'examiner les documents pour vérifier qu'ils sont complets, en assurant le suivi des mesures, le cas échéant.
• Compétences en matière de résolution de problèmes, de recherche et d'analyse afin cerner et de résoudre les divergences relatives à l'exactitude des dossiers/renseignements, des factures et des transactions financières.
Compétences en informatique :
Maîtrise des équipements et de logiciels de traitement de texte pour préparer des lettres et des rapports, ainsi que des systèmes d'archivage de bases de données afin de saisir et d'assurer le suivi des renseignements
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons:
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris • des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une • formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités
• d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend:
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre • l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.