Améliorez les choses au quotidien. Mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir les activités dynamiques et aider les équipes à offrir un service efficace et en temps opportun.
Au sujet de l'emploi
Au sein d'une équipe très occupée, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes et de la prestation des services. Vous gérerez un éventail de tâches administratives et de service à la clientèle qui exigent de l'organisation, de la précision et un bon jugement.
En tant qu'adjoint administratif, vous devrez :
• Offrir un service à la clientèle de première ligne en répondant aux appels, en accueillant les visiteurs et en traitant les demandes de renseignements courantes
• Préparer des documents; saisir, mettre à jour et coordonner les données dans plusieurs systèmes
• Traiter la correspondance, gérer les calendriers et les horaires, et organiser les déplacements
• Soutenir le suivi des dépenses, les systèmes de classement et le fonctionnement général du bureau
• Assurer le suivi des demandes d'action et d'information afin d'assurer le respect des délais et l'exactitude
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences administratives et techniques
Qualifications :
• maîtrise des logiciels bureautiques courants comme Microsoft Word, Excel, Outlook
• capacité à suivre les processus, procédures et lignes directrices établis
• capacité à tenir des dossiers organisés et des systèmes de suivi
• se familiariser avec les politiques et exigences propres aux programmes pour soutenir la prestation des services, et les appliquer
Organisation et gestion du temps :
Qualifications :
• capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique
• attention aux détails dans le suivi de l'information et la préparation des documents
Compétences en communication
Qualifications :
• communication claire et professionnelle, tant écrite qu'orale
• capacité à répondre aux demandes de renseignements et à fournir des renseignements exacts
Section 4 (FR)
Qualifications :
• capacité à établir la priorité des demandes concurrentes et à résoudre efficacement les problèmes
• bon jugement pour préserver la confidentialité et gérer les renseignements sensibles
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons :
•une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
•des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
•de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• des options en matière de prestations collectives de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.