Bâtissez une carrière significative dans la fonction publique.
Nous constituons une liste de candidats pour des postes administratifs à court terme à North Bay, à Sault Ste Marie, à Sudbury et à Thunder Bay. Ces occasions offrent
une expérience pratique, un travail porteur de sens et ouvrent des portes vers des parcours professionnels enrichissants à travers la fonction publique de l'Ontario (FPO), où les professionnels administratifs soutiennent les services essentiels et s'épanouissent dans divers rôles dans l'ensemble des ministères.
Renseignez-vous sur le parcours administratif.
Au sujet de l'emploi
Les professionnels administratifs jouent un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations gouvernementales. Qu'il s'agisse de coordonner des réunions ou de soutenir les tâches financières, votre travail aide les équipes à offrir des programmes et des services qui comptent pour les Ontariens.
En tant qu'adjoint administratif, vous pouvez être responsable d'une gamme de tâches qui soutiennent les opérations du bureau, la coordination d'équipe et le service à la clientèle. Les tâches peuvent varier selon l'affectation et comprendre :
- organiser les dossiers gérer les courriels et tenir des dossiers pour assurer le bon fonctionnement quotidien;
- préparer et formater des documents, rapports et communications à l'aide de modèles standards;
- planifier des réunions, coordonner les calendriers et aider à la logistique pour aider les équipes à rester organisées;
- accueillir les visiteurs et répondre aux demandes par téléphone et courriel pour fournir des informations utiles et un service accueillant;
- mettre à jour les ressources partagées et surveiller les niveaux de fournitures de bureau pour soutenir la préparation de l'équipe et l'efficacité au travail;
- soutenir les tâches d'achat et aider à suivre les dépenses et factures pour améliorer la précision financière;
- surveiller les échéanciers, faire le suivi des tâches et soutenir la coordination des équipes pour faire avancer les projets;
- utiliser les logiciels et équipements de bureau standards pour accomplir efficacement les tâches quotidiennes.
Que vous débutiez ou que vous souhaitiez appliquer vos compétences dans un nouveau contexte, la FPO offre un environnement de soutien inclusif où vous pouvez vous épanouir, et où les rôles administratifs peuvent mener à des parcours professionnels passionnants dans différents ministères et différentes fonctions.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en organisation et coordination
Vous pouvez :
• prioriser plusieurs tâches et respecter les échéances dans un environnement occupé;
• planifier des réunions, coordonner les calendriers et aider à la logistique;
• suivre les tâches et faire un suivi pour assurer une exécution rapide.
Communication et compétences interpersonnelles
Vous pouvez :
• interagir respectueusement et professionnellement avec vos collègues, les clients et les visiteurs sous divers formats (en personne, par téléphone, par courriel);
• écouter activement et poser les questions appropriées pour comprendre les besoins et répondre avec précision;
• préparer et compiler des documents, courriels et autres documents clairs et bien structurés.
Souci du détail et initiative
Vous pouvez :
• revoir et maintenir des documents, dossiers, systèmes de classement et inventaires précis;
• déceler les enjeux et proposer des solutions pour améliorer les processus ou résoudre des problèmes;
• soutenir l'achat, le suivi des dépenses et la révision des factures;
• suivre les procédures et les normes de service.
Compétences numériques et en technologie de bureau
Vous pouvez :
• utiliser des logiciels bureautiques courants (par exemple, Outlook, Word, Excel, SharePoint, Teams);
• utiliser des équipements de bureau tels que des imprimantes, des scanners et des téléphones;
• saisir et récupérer des informations à partir de bases de données ou de systèmes de suivi.
Soumettez votre candidature aujourd'hui
Une lettre de motivation et un CV ne sont pas requis pour le moment. Veuillez remplir cette candidature. Vous pourriez être contacté pour une évaluation plus approfondie.Ceci est un appel ouvert pour de futures occasions à court terme. Les candidatures seront examinées au besoin.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province.
Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible