Offrez des services financiers fiables qui ont un impact.Joignez-vous à une équipe qui soutient la collecte et la distribution équitables de fonds liés aux normes d'emploi. Dans ce rôle, vous veillerez à ce que les travailleurs reçoivent les sommes qui leur sont dues et que les paiements soient effectués de manière correcte et conforme à la loi.
Au sujet de l'emploi
L'Unité de l'administration des fonds en fiducie fait partie de la Direction des pratiques d'emploi, qui soutient le Programme des normes d'emploi de l'Ontario. L'Unité gère la réception et l'affectation de fonds liés aux ordres de paiement et aux avis de violation en vertu de la Loi sur les normes d'emploi et de la Loi sur la protection des étrangers dans le cadre de l'emploi.
Dans ce rôle, vous veillerez à ce que ces fonds soient gérés de manière exacte, équitable et conforme à la loi. Vous travaillerez avec les équipes internes et les partenaires externes pour traiter les paiements, résoudre les problèmes et fournir des conseils financiers clairs, favorisant ainsi la confiance dans les services publics et l'atteinte de résultats équitables pour les travailleurs et les employeurs.
Vous serez appelé à :
• gérer les transactions de fonds en fiducie, y compris les dépôts, les paiements et les rapprochements, conformément aux politiques et aux lois
• vérifier et traiter les paiements, résoudre les divergences et maintenir des registres financiers exacts
• fournir des conseils financiers clairs et un service rapide à la direction et aux intervenants
• soutenir les contrôles financiers par des examens, des audits, des rapports et des améliorations des processus
• bâtir des relations positives et contribuer à un environnement d'équipe respectueux et collaboratif
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances en comptabilité financière et compétences techniques
Vous avez :
• des connaissances dans les domaines de la comptabilité financière, de la production de rapports et des contrôles, tout en étant capable d'examiner et d'analyser des renseignements financiers complexes
• de l'expérience dans la préparation de rapports, la vérification de l'exactitude et le maintien de la qualité des données financières
• une maîtrise des systèmes financiers et des outils logiciels courants (par exemple, feuilles de calcul et traitement de texte) pour soutenir la production de rapports et les analyses
Compétences en communication, en service à la clientèle et en relations interpersonnelles
Vous avez :
• des compétences claires en communication pour expliquer les politiques et les processus financiers à divers intervenants
• une approche centrée sur le client, tout en étant capable de traiter les demandes avec tact, discrétion et jugement
• la capacité d'évaluer les situations et de déterminer quand il faut porter les problèmes à l'échelon supérieur
Compétences en analyse, en résolution de problèmes et en analyse
Vous avez :
• les compétences analytiques nécessaires pour réaliser des analyses financières et mener des examens de l'assurance de la qualité
• le souci du détail nécessaire pour assurer l'exactitude des renseignements et des processus financiers
• les compétences en organisation et en résolution de problèmes nécessaires pour gérer des priorités concurrentes et respecter les échéances
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: