L'Agence ontarienne des eaux (AOE) croit en nos collectivités, en notre environnement et en nos gens. En tant que partenaires de confiance des municipalités, des communautés des Premières Nations, des entreprises, des instances gouvernementales et des institutions de tout l'Ontario, nous offrons à nos clients des solutions intégrales en matière d'eau potable et d'eaux usées. Nous œuvrons en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à édifier des communautés et des organisations saines et durables, et à fournir de l'eau potable salubre et fiable à des milliers d'Ontariens chaque jour.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
- Préparer et terminer les activités d'approvisionnement publiées publiquement dans des délais serrés du début à la fin (préparer la portée, préparer les documents d'approvisionnement, gérer les publications publiques, superviser les évaluations, préparer l'attribution des contrats et gérer les contrats). Cela inclut une grande variété de biens et services, y compris la construction, les services opérationnels et les biens d'équipement.
- Gérer soi-même une variété d'activités d'approvisionnement en même temps, y compris plusieurs appels d'offres publiés publiquement en même temps, l'examen d'analyses de rentabilité et d'autres activités connexes.
- Préparer de nouveaux documents d'approvisionnement pour les nouvelles ententes relatives aux fournisseurs attitrés à utiliser au sein de l'AOE.
- Conseiller la gestion des opérations sur l'interprétation et l'application des politiques, procédures et lignes directrices en matière d'approvisionnement de la fonction publique de l'Ontario (FPO).
- Fournir des conseils tout au long du processus d'appel d'offres compétitif au personnel de l'AOE afin de s'assurer que les demandes d'appel d'offres respectent les règles d'approvisionnement et les exigences légales afin que les fournisseurs aient accès à une occasion d'achat équitable et transparente, dans les délais, le budget et les produits livrables; diriger le développement des appels d'offres, des appels d'offres sur invitation, des contrats et des plans/méthodes d'approvisionnement.
- Fournir des conseils techniques et une expertise sous forme d'explications et de séances d'information sur les questions d'approvisionnement afin d'assurer la conformité aux processus d'approvisionnement et en fournissant des recommandations pour l'approbation des analyses de rentabilité, le développement des appels d'offres, la sélection des fournisseurs, la négociation de contrats, la révision des analyses de rentabilité et la politique organisationnelle.
- Coordonner la résolution des différends avec les fournisseurs et prendre les mesures correctives appropriées pour corriger le non-respect des obligations contractuelles et des pratiques commerciales équitables par les fournisseurs.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
- Connaissances techniques de la directive sur les achats de la FPO, engagements commerciaux nationaux et internationaux tels que l'Accord de libre-échange canadien (ALEC), entre autres, principes et pratiques de gestion de l'offre et des actifs, afin de fournir des conseils et des orientations d'experts dans le choix des fournisseurs/entrepreneurs et dans l'élaboration des spécifications appropriées des appels d'offres.
- Connaissance des pratiques liées à l'établissement d'accords efficaces, telles que le droit des contrats et la jurisprudence sur les appels d'offres, afin de conseiller sur les risques commerciaux liés à l'approvisionnement découlant du processus d'appel d'offres et les implications des conditions des contrats.
- Connaissance des logiciels de bureau courants (y compris le traitement de texte, les tableurs, les bases de données, les serveurs infonuagiques virtuels, la gestion de projet et les capacités de présentation) pour créer des rapports analytiques sur l'utilisation par les fournisseurs, la distribution des dépenses, les tendances d'achat et le suivi des travaux en cours.
Compétences en relations interpersonnelles, communication et analyse :
- Compétences avérées en consultation et en résolution de problèmes.
- Compétences en communication et en persuasion pour conseiller et informer la direction et les acheteurs sur les services, processus, politiques et meilleures pratiques d'approvisionnement, et pour travailler avec la direction et les acheteurs afin de développer des solutions alternatives aux processus techniques.
- Compétences en conseil pour fournir des informations sur les options d'approvisionnement et pour maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs pour favoriser la prestation de services comme convenu dans l'entente contractuelle et promouvoir un processus équitable et transparent de passation des marchés et d'acquisition de services.
- Compétences analytiques démontrées pour évaluer les besoins et priorités en approvisionnement de l'agence, évaluer plusieurs sources de biens et services requis, et développer/recommander des stratégies d'approvisionnement.
- Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une capacité avérée à établir des priorités et à respecter des délais stricts.
Connaissances et compétences supplémentaires :
- Connaissance et compétence en révision des certificats d'assurance et en collaboration pour attribuer des exigences d'assurance adéquates à un projet en fonction de l'exposition au risque.
- Connaissance et compétence dans l'approvisionnement en produits de base et/ou produits chimiques de traitement spécifiques à l'eau et aux eaux usées en tant qu'entité publique.
- Connaissance et compétence pour intégrer des indices et des index mixtes dans les contrats publics.
- Connaissance et compétence dans l'acquisition de biens et services informatiques grâce à la collaboration avec les équipes techniques pour aligner les stratégies d'approvisionnement sur les objectifs opérationnels de TI, la négociation de contrats complexes et la gestion des relations avec les fournisseurs afin d'assurer une livraison rapide et la conformité aux normes techniques.
Comment postuler
Toutes les candidatures doivent être soumises par le biais de notre système de recrutement –
Workday. Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour créer un compte, télécharger votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation, puis soumettre votre candidature.
Postulez maintenantLors de votre candidature, veuillez vous assurer de respecter les consignes suivantes :
1. Les employés de la fonction publique de l'Ontario doivent indiquer leur numéro d'employé WIN sur leur demande.
2. Le cas échéant, préciser le type de certificat en traitement de l'eau ou des eaux usées que vous détenez, ainsi que les numéros de permis/accréditation correspondants dans la section appropriée du formulaire de demande.
L'Agence ontarienne des eaux est un employeur inclusif.
Nous répondrons à vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.L'Agence ontarienne des eaux est un organisme de la province de l'Ontario qui relève du ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs. En 2023, le personnel de l'Agence ontarienne des eaux a fourni des services de traitement de l'eau et des eaux usées et d'autres services techniques à 318 clients dans la province, dont 169 municipalités, 16 Premières Nations, 108 clients commerciaux et industriels et 25 clients gouvernementaux et institutionnels. La taille des municipalités clientes varie de 1,5 million d'habitants dans la région de Peel à 2 400 habitants à Moose Factory. Cette vaste expérience permet à l'Agence ontarienne des eaux de disposer de l'expertise nécessaire pour résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir, quel que soit la taille ou le type de processus de traitement dans la province. Notre organisme a augmenté sa clientèle municipale chaque année au cours des 30 dernières années, ce qui prouve cette valeur. Nous continuons à mettre l'accent sur notre personnel et sur les stratégies visant à attirer un personnel compétent et à le maintenir en poste.Remarque : Nous vous remercions de l'intérêt. Nous communiquerons avec vous uniquement si vous êtes sélectionné aux fins d'un examen plus approfondi ou d'une entrevue.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
- Des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples.
- Des possibilités d'avancement professionnel et de spécialisation chez le plus grand fournisseur de services de traitement de l'eau et des eaux usées de l'Ontario.
- Travailler avec le partenaire choisi par plus de collectivités que tout autre service de traitement de l'eau et des eaux usées de l'Ontario depuis plus de 30 ans.
- Travailler au sein d'une organisation qui s'investit dans l'innovation et les technologies de pointe.
- Un régime de retraite à prestations déterminées, un régime de soins médicaux complet, une assurance-vie et une assurance-invalidité.
- Des prestations complémentaires aux congés de maternité et parentaux, y compris pour les parents adoptifs.