Vous êtes une personne consciencieuse et bien organisée, qui cherche l'occasion de fournir un soutien administratif essentiel au système judiciaire? Si c'est le cas, envisagez de travailler dans ce formidable environnement d'équipe au Centre de détention du Sud-Ouest en tant que commis aux dossiers.
Au sujet de l'emploi
À ce poste, vous jouerez un rôle essentiel dans la compilation, la tenue et le traitement des dossiers des contrevenants au Prison de Sarnia, entre autres en exerçant les fonctions suivantes :
• obtenir et vérifier les renseignements requis pour préparer les documents d'admission et de libération;
• vérifier les dossiers des contrevenants pour assurer la légalité des documents d'admission;
• calculer et/ou vérifier les peines;
• exercer une variété de fonctions de saisie au clavier;
• tenir à jour les dossiers et documents manuels et électroniques des contrevenants;
• s'assurer que les documents sont remplis dès la notification du transfert ou de la libération du contrevenant;
• fournir des renseignements autorisés aux fonctionnaires de la justice, aux organismes d'application de la loi, aux contrevenants et au grand public.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences spécialisées :
• Connaissance éprouvée des procédures de gestion de documents.
• Connaissance des directives, politiques et procédures relatives aux dossiers des détenus ainsi que des lois connexes, telles que le Code criminel et la Loi sur le ministère des Services correctionnels, pour veiller à ce que les dossiers des détenus soient conformes aux jugements des tribunaux et aux lois.
• Connaissance des politiques et des procédures de bureau afin de tenir les dossiers, en garantissant la confidentialité de l'information.
• Compétences précises en mathématiques pour établir et rapprocher les peines et les amendes des détenus.
Autres compétences essentielles :
• Compétences en analyse, raisonnement et résolution de problèmes pour vérifier l'exactitude de l'information et corriger les divergences.
• Compétences en matière de communications et de relations interpersonnelles efficaces afin d'interagir avec les détenus, le personnel, les fonctionnaires de la justice et le public, avec tact et diplomatie.
• Compétences organisationnelles pour contribuer à la tenue des systèmes de classement et d'information sur les détenus.
• Maîtrise de diverses applications logicielles et bases de données (traitement de texte, tableur).
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• des avantages sociaux complets qui répondent à vos besoins de bien-être holistique
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible