Apportez votre expertise financière et contribuez concrètement au système de santé de l'Ontario!En tant qu'agent des finances, vous jouerez un rôle essentiel dans la tenue de documents financiers précis et l'assurance du bon déroulement des processus de paiement. Si vous avez une solide expérience en finance, un grand souci du détail, une bonne connaissance des concepts comptables et des rapprochements des comptes, ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles, joignez-vous à notre équipe!
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous assumerez les responsabilités suivantes :
Gestion du grand livre auxiliaire des paiements : tenir le grand livre auxiliaire lié aux paiements en inscrivant les opérations rapidement; examiner et vérifier les écritures sur les paiements pour en assurer l'exactitude; enquêter sur les écarts et régler les problèmes dans les meilleurs délais.
Rapprochements : effectuer régulièrement des rapprochements bancaires (et d'autres rapprochements) afin de s'assurer que les documents du Ministère correspondent aux relevés bancaires; cerner les écarts entre les documents internes et les relevés bancaires, et enquêter sur ceux-ci; assurer un suivi auprès de la banque pour résoudre les écarts ou les erreurs; mettre à jour les documents financiers au moyen d'écritures de journal lorsque les écarts sont résolus.
Écritures de journal : préparer et enregistrer les écritures de journal liées aux paiements, aux ajustements et à d'autres opérations financières; assurer une documentation appropriée et le respect des principes comptables; collaborer avec l'équipe comptable pour assurer l'exactitude des écritures dans le grand livre général.
Rapports et analyses : produire des rapports périodiques sur les activités relatives aux paiements; analyser les tendances en matière de paiement et cerner les possibilités d'amélioration; fournir à la direction des constats d'analyse sur les questions liées aux paiements.
Amélioration des processus : évaluer de manière continue les processus existants et recommander des améliorations; rationaliser les flux de travail en matière de paiement pour accroître l'efficacité; élaborer et tenir à jour des procédures opérationnelles écrites pour toutes les tâches liées aux paiements.
Collaboration : travailler en étroite collaboration avec d'autres services (comme Comptes fournisseurs, Comptes clients et Trésorerie) afin d'assurer des opérations financières harmonieuses; assurer la coordination avec les banques externes, le personnel de soutien informatique et les institutions financières, au besoin.
Vous pouvez aussi vous attendre à contribuer aux fonctions suivantes :
• fournir des analyses financières et contribuer à la surveillance/l'administration des systèmes pour appuyer les équipes de la direction
• soutenir les activités relatives à l'élaboration des politiques financières, au contrôle financier, à la consolidation et à la production de rapports
• rédiger et produire des résumés et des rapports financiers
• fournir de l'information, un soutien et des orientations à la direction et au personnel
• soutenir les opérations en matière de contrôle financier et l'intégrité des données
• participer à l'examen, à l'analyse et au rapprochement des comptes bancaires du Ministère
• contribuer à l'examen, à la surveillance, au contrôle, à l'analyse, au rapprochement, aux prévisions et à la production de rapports sur les irrégularités et les enjeux
• faire partie d'équipes de projet de l'unité/la direction
• fournir de l'information et des interprétations courantes des politiques, procédures et pratiques en matière de contrôle financier et de production de rapports financiers, en cernant les possibilités d'amélioration
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances en finance et comptabilité
Vous avez une :
• connaissance des principes/pratiques comptables, des techniques d'analyse financière et des processus de production de rapports financiers, et capacité à les appliquer
• capacité avérée à comprendre, interpréter et appliquer les directives, politiques, procédures et processus financiers liés au contrôle financier
Compétences en analyse et résolution de problèmes
Vous avez :
• des compétences en analyse pour effectuer des analyses et des rapprochements, et examiner des rapports
• des compétences en planification et organisation pour établir la priorité des tâches et respecter les délais dans un environnement où le volume de travail est élevé.
• une capacité à exercer un jugement éclairé pour cerner et résoudre les problèmes ou recommander des solutions
• une capacité à travailler avec précision et à accorder une grande attention aux détails
Compétences en relations interpersonnelles et communication
Vous avez des :
• compétences en communication orale et écrite pour écouter/recevoir et transmettre efficacement l'information
• compétences en relations interpersonnelles et gestion des relations pour interagir et contribuer au travail d'équipe de manière productive
Compétences techniques
• Compétence éprouvée dans l'utilisation des systèmes financiers informatisés, de Microsoft Excel et d'autres applications logicielles informatiques courantes.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: