Faire une différence en coulisses Joignez-vous au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences en tant que chargé de programme au sein de la Division de l'équité, de la santé et de la sécurité en milieu de travail! Vous jouerez un rôle clé à l'appui des efforts que déploie l'Ontario pour assurer des milieux de travail sûrs et équitables; si vous êtes une personne minutieuse, organisée, et que vous aimez être la personne vers laquelle on se tourne pour garder les choses sur la bonne voie, c'est une occasion que vous devez saisir!
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif essentiel aux chefs, inspecteurs et agents, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l'efficacité des programmes. Qu'il s'agisse d'organiser l'information, de préparer des rapports ou de répondre aux demandes de renseignements du public, votre travail garantira une prestation de services rapide et précise.
Vos tâches quotidiennes comprendront les suivantes :• Fournir un soutien administratif général, comme la planification des réunions, la prise de notes et l'aide aux tâches quotidiennes.
• Veiller à ce que les dossiers et documents, papier et électroniques, soient organisés, en s'assurant que l'information est exacte et facile à trouver.
• Mettre à jour l'information sur les programmes dans les bases de données, et en assurer le suivi, préparer des rapports, et aider à la saisie des données.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, fournir des renseignements de base sur les programmes, et diriger les gens vers la bonne personne-ressource.
• Préparer et relire des documents et rapports pour en assurer l'exactitude et la clarté.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en service à la clientèle, communications et relations interpersonnelles
• Vous avez des compétences informatiques et une expertise avérée dans l'utilisation de diverses applications logicielles telles que le traitement de texte, les tableurs, les outils de présentation et le courriel, ainsi que des compétences en matière de saisie au clavier.
• Vous avez une connaissance de la gestion des documents et des pratiques d'entretien des systèmes d'archivage et de classement électroniques et manuels.
• Vous savez comment utiliser divers équipements de bureau.
• Vous avez une connaissance des politiques et des procédures en administration de bureau pour apporter un soutien aux chefs et au personnel.
• Vous avez des compétences en organisation pour établir la priorité des tâches, respecter les délais, et gérer des priorités concurrentes.
Compétences administratives
• Vous avez des compétences informatiques et une expertise avérée dans l'utilisation de diverses applications logicielles telles que le traitement de texte, les tableurs, les outils de présentation et le courriel, ainsi que des compétences en matière de saisie au clavier.
• Vous avez une connaissance de la gestion des documents et des pratiques d'entretien des systèmes d'archivage et de classement électroniques et manuels.
• Vous savez comment utiliser divers équipements de bureau.
• Vous avez une connaissance des politiques et des procédures en administration de bureau pour apporter un soutien aux chefs et au personnel.
• Vous avez des compétences en organisation pour établir la priorité des tâches, respecter les délais, et gérer des priorités concurrentes.
Compétences en analyse
• Vous avez la capacité avérée à acquérir une solide compréhension des programmes du ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences et de la législation qui s'y applique (c'est-à-dire sur la santé et la sécurité, et les normes d'emploi) afin de traiter ou de renvoyer les demandes de renseignements et de fournir des renseignements sur les programmes.
• Vous avez la capacité à recueillir des renseignements et à les présenter de manière logique, et à répondre aux demandes de renseignements et aux plaintes, en les renvoyant aux personnes compétentes, le cas échéant, et en respectant la confidentialité.
• Vous avez la capacité avérée à faire preuve de discernement et à résoudre les problèmes de manière autonome.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.Nous offrons:• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de membres du personnel offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :>/b>
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.