Vos compétences en administration, votre tact et votre confidentialité vous aideront grandement dans ce rôle de soutien au système de justice de la Cour supérieure et au juge principal régional.
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• rédiger la correspondance et répondre aux demandes de renseignements selon votre connaissance des activités et des fonctions juridiques et régionales;
• compiler et mettre à jour diverses données imprimées et électroniques, notamment des renseignements judiciaires confidentiels;
• établir la priorité des tâches et gérer l'horaire du juge, en faisant preuve de discrétion au moment de planifier les rendez-vous, les réunions, les dates d'audience et les conférences;
• fournir un soutien dans la planification et la coordination des cérémonies d'assermentation, des conférences et séminaires annuels et d'autres réunions
• tenir à jour la bibliothèque juridique;
• assurer un soutien administratif général, par exemple examiner et trier le courrier entrant, fournir des services de réception et répondre aux demandes de renseignements sur les politiques, les procédures et la terminologie propres aux cabinets d'avocats.
Ce que vous apportez à l'équipe
Ce qui est obligatoire :
• Vitesse de frappe de 50 mots par minute. (Vous devrez passer un test de dactylographie).
Connaissances techniques
• Connaissance du fonctionnement et des pratiques des tribunaux de l'Ontario, notamment de la terminologie juridique.
• Connaissance manifeste des services administratifs, y compris des politiques financières et des pratiques d'approvisionnement.
Compétences en organisation, en communication et en analyse
• Compétences en organisation pour établir la priorité des tâches et gérer l'horaire du juge, pour respecter les échéances et pour créer et tenir à jour des systèmes de classement efficaces.
• Compétences manifestes en communication orale et écrite pour collaborer avec les collègues, rédiger la correspondance et répondre aux demandes de renseignements.
• Capacité de faire preuve de discernement et de professionnalisme pour traiter des affaires confidentielles de nature délicate.
• Compétences en négociation et en résolution de problèmes pour régler les problèmes et les difficultés.
Compétences en informatique
• Maîtrise d'Internet et de logiciels comme Word, Excel, Outlook et Quicklaw pour exécuter diverses tâches, notamment manipuler du texte afin de préparer des lettres et des documents juridiques, effectuer des recherches, produire des rapports, compiler des statistiques et préparer des présentations.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels