L'eau, c'est notre affaire et notre passion. Elle peut aussi être la vôtre. Les professionnels de l'eau de l'Agence ontarienne des eaux connaissent mieux que quiconque la valeur de l'eau. Notre travail profite chaque jour aux collectivités de l'ensemble de l'Ontario.
Notre travail (et peut-être le vôtre) est aussi de ramener dans nos lacs et nos rivières une eau traitée et sécuritaire. À l'Agence ontarienne des eaux, nous avons un profond respect pour l'environnement, et notre responsabilité à l'égard de la santé des collectivités que nous servons est au cœur de notre engagement.
Un emploi à l'Agence ontarienne des eaux est une occasion d'avoir un impact positif sur des millions de personnes – une grande responsabilité. Êtes-vous prêt? Nous pensons que oui. Alors, venez. L'eau est parfaite.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous fournirez une assistance administrative à l'appui de toutes les activités requises pour la région. Il s'agira notamment d'aider les chefs en produisant de la correspondance et des rapports, en recevant des demandes, en organisant des réunions, en maintenant des bases de données et des systèmes de classement, en coordonnant l'information, en gérant les achats et les comptes créditeurs, en assurant le suivi avec les prestataires, en corrigeant les écarts, en gérant les comptes débiteurs, en contrôlant et traitant la documentation, en assurant l'assiduité, en gérant les salaires et en apportant un soutien aux ressources humaines.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances :
- Excellente connaissance de l'administration de bureau, des procédures et des processus connexes.
- Connaissance manifeste des pratiques, des politiques et des procédures administratives liées aux achats (y compris les principes de comptabilité générale), aux comptes créditeurs, à l'assiduité des commis à la gestion de l'assiduité et des coordonnateurs de l'assiduité, et à la paie.
- Excellente connaissance de l'informatique; capacité à utiliser un traitement de texte, un tableur et des logiciels (p. ex., GP Dynamics, Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, WIN, Internet).
- Connaissance des principes financiers et comptables généraux, des comptes débiteurs, des rapprochements et des prévisions budgétaires.
- Connaissance des processus opérationnels pour aider à la préparation de l'analyse financière et de la planification stratégique globale des activités au sein des groupements et de la région.
Compétences et aptitudes :
- Excellentes compétences en matière de planification, de gestion du temps et d'organisation.
- Excellentes compétences en matière de communication orale et de service à la clientèle pour assurer la liaison avec les clients, les vendeurs et les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements.
- Bonne aptitude à la communication écrite pour préparer la correspondance courante, les comptes rendus de réunions et divers documents.
- Bonnes compétences analytiques et d'évaluation pour analyser les données et préparer des rapports/résumés.
- Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes pour soutenir l'analyse des rapports financiers et des données pour la planification opérationnelle et les budgets.
- Bonnes compétences en matière de recherche pour rassembler des données provenant de diverses sources afin d'expliquer les écarts entre les dépenses et le budget.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Capacité à se déplacer dans la région.
Qu'est-ce que vous en retirez?
- Des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples.
- Des possibilités d'avancement professionnel et de spécialisation auprès du plus important fournisseur de services de traitement de l'eau et des eaux usées de l'Ontario.
- Une structure de rémunération diversifiée axée sur la rémunération selon la certification, la rémunération de disponibilité, l'indemnité de rappel, les heures supplémentaires et la rémunération de l'exploitant général responsable.
- Travailler avec le partenaire choisi par plus de collectivités que tout autre service de traitement de l'eau et des eaux usées de l'Ontario depuis plus de 30 ans.
- Travailler au sein d'une organisation qui s'investit dans l'innovation et les technologies de pointe.
- Un régime de retraite à prestations déterminées; un régime de soins médicaux complet; une assurance-vie et une assurance-invalidité.
- Des prestations complémentaires aux congés de maternité et parentaux, y compris pour les parents adoptifs.
Comment postuler
Toutes les candidatures doivent être présentées par l'intermédiaire de notre système de recrutement –
Workday. Cliquez sur le lien ci-dessous pour créer un compte, téléverser votre curriculum vitæ et votre lettre d'accompagnement, et présenter votre candidature.
Postulez dès maintenantLorsque vous postulez, veuillez vous assurer de respecter les consignes suivantes :
1. Les employés de la fonction publique de l'Ontario doivent inclure leur numéro d'employé du réseau WIN dans leur candidature.
2. Le cas échéant, indiquez le type de certificat de système de traitement de l'eau et des eaux usées que vous détenez ainsi que les numéros de permis ou certification correspondants dans la section appropriée du formulaire de candidature.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
L'Agence ontarienne des eaux est un employeur inclusif et nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions relatives à la candidature.
L'Agence ontarienne des eaux est un organisme de la province de l'Ontario qui relève du ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs. Fournisseur le plus important de services de traitement de l'eau et des eaux usées au Canada, l'Agence gère plus de 800 installations, allant des petits systèmes de puits et des petites lagunes aux grandes installations de traitement de l'eau et des eaux usées. Cette offre s'adresse aux personnes motivées ayant un esprit d'équipe qui cherchent un poste dans le secteur de l'eau potable et des eaux usées.
Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre offre. Nous communiquerons avec vous uniquement si vous êtes sélectionné aux fins d'un examen plus approfondi ou d'une entrevue.