Rejoignez une équipe qui assure le bon fonctionnement et l'efficacité des opérations aéroportuaires dans les régions éloignées de l'Ontario.En tant que partenaire administratif clé, vous soutiendrez des activités essentielles d'attribution de contrats, d'approvisionnement et de coordination qui maintiennent les services en mouvement.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle dynamique, vous devrez :
• assurer le contrôle administratif, financier et matériel pour les bureaux d'aéroports éloignés.
• coordonner les processus d'approvisionnement (c'est-à-dire recueillir et saisir des données, remplir les documents, vérifier les renseignements, etc.).
• préparer et tenir à jour les dossiers d'appel d'offres et de contrats et assurer le suivi des garanties.
• organiser, maintenir et mettre à jour les systèmes de dépôt électronique et papier.
• rédiger des rapports, mener des recherches, répondre à diverses demandes d'information.
• offrir un soutien quotidien, notamment en répondant au téléphone, en organisant des réunions et en achetant des fournitures.
• superviser et assurer les déplacements et l'hébergement du personnel et des fournisseurs.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences techniques
Vous avez :
• des connaissances des procédures et processus administratifs et financiers tels que le traitement des paiements et le contrôle des dépenses.
• des connaissances des politiques et procédures d'approvisionnement, de contrats et d'appel d'offres.
• le souci du détail et une bonne capacité d'analyse pour traiter les demandes liées à la finance et à l'administration des contrats.
• des connaissances des logiciels informatiques et de divers programmes pour répondre aux besoins administratifs et financiers.
Compétences en organisation, en analyse et en résolution de problèmes
Vous pouvez :
• résoudre des problèmes, mener des recherches et répondre à une variété de transactions.
• assurer le suivi des délais de garantie et des renseignements sur les entrepreneurs.
• établir des priorités lorsqu'il faut gérer plusieurs tâches concurrentes.
• faire preuve de jugement pour soumettre les questions inhabituelles ou complexes à un échelon supérieur.
Compétences en communication et relations interpersonnelles
Vous pouvez :
• répondre aux demandes liées à la finance et à l'administration des contrats.
• préparer des réponses aux demandes d'information et de financement.
• faire preuve de tact et de diplomatie pour travailler en harmonie avec le personnel, les fournisseurs et les autres intervenants internes de l'entreprise.
Compétences en informatique :
• Vous maîtrisez l'informatique et diverses applications logicielles telles que le traitement de texte, les tableaux Excel, la messagerie électronique, les systèmes d'information financière électronique et les rapports statistiques
Compétences mathématiques :
• Compétences en mathématiques pour vérifier l'exactitude des budgets et des factures.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: