Concours no PDSB26-071La Direction des écoles provinciales et d'application du ministère de l'Éducation est à la recherche d'une personne motivée et axée sur le travail d'équipe pour exercer des fonctions de réceptionniste et de secrétariat sur appel en fonction des besoins.
Au sujet de l'emploi
Quelles seront mes tâches dans ce rôle?
Compétences en administration :
• Connaissance des pratiques de bureau et des procédures et lignes directrices administratives.
• Capacité à fournir un soutien administratif et en matière de réception (p. ex. répondre aux appels, diriger les visiteurs, faire du classement).
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en communication :
• Capacité à communiquer efficacement avec le public, les parents, les élèves, et le personnel pour répondre aux demandes de renseignements et échanger de l'information.
• Tact et diplomatie pour communiquer avec les appelants et les visiteurs.
• Capacité à préparer de la correspondance courante et à répondre aux demandes de renseignements écrites.
Compétences en résolution de problèmes et organisation :
• Capacité à rechercher l'information pour fournir des réponses précises et des renseignements exacts.
• Capacité à établir la priorité de différentes tâches et à s'assurer que le travail est achevé dans les délais.
• Attention aux détails pour cerner les erreurs.
Compétences en informatique et équipement de bureau :
• Capacité à utiliser un standard téléphonique informatisé.
• Capacité à utiliser l'équipement de bureau comme des photocopieurs, des télécopieurs, des imprimantes, ainsi que les appareils d'affranchissement et de traitement du courrier.
• Maîtrise des logiciels informatiques courants (p. ex. Word, Access, Excel, Outlook).
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: