Aidez les Ontariens à franchir les étapes clés de leur vie!Qui sommes-nous?Notre direction est responsable de l'enregistrement de l'état civil en Ontario, y compris les naissances, les mariages, les décès, les mortinaissances, les adoptions et les changements de nom, et d'assurer la gérance exacte et sécuritaire de ces documents essentiels. Nous produisons également des certificats d'état civil et des copies certifiées conformes des enregistrements. Cet important travail nous permet d'établir des liens avec les Ontariens à travers les étapes clés de leur vie. Notre engagement est de fournir des services fiables et efficaces aux résidents de l'Ontario, en protégeant l'intégrité des dossiers d'enregistrement de l'état civil.
Ce que nous offrons :• important travail : contribuer à l'administration efficace de l'état civil qui touche la population ontarienne et canadienne;
• un environnement de travail positif et inclusif pour s'assurer que vous vous sentez le bienvenu et que vous réussissez dans le rôle;
• une culture de travail professionnelle.
Remarque : Ce poste exige que vous vous présentiez en personne sur le lieu de travail (189, chemin Red River, Thunder Bay) cinq (5) jours par semaine.
Au sujet de l'emploi
Bien que chaque jour puisse sembler différent, en tant que membre de notre équipe, vous pourrez :
• coder et vérifier les enregistrements de décès et de mortinaissances en déterminant la cause sous-jacente;
• interpréter les causes non conformes à la Classification internationale des maladies;
• correspondre avec des médecins, des coroners, des hôpitaux et d'autres organisations pour obtenir ou clarifier des renseignements;
• regrouper et appairer des documents de décès ou de mortinaissance incomplets;
• mettre à jour divers manuels et index.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances techniques
Vous avez :
• une connaissance approfondie de la terminologie médicale et une expérience du codage à l'aide du Manuel de la Classification internationale des maladies et d'autres ressources connexes (p. ex., annuaire médical et dictionnaire médical);
• la capacité d'interpréter et d'appliquer la législation en vigueur (p. ex., Loi sur les statistiques de l'état civil).
Compétences en communication et relations interpersonnelles
Vous avez :
• des compétences en communication orale et écrite pour préparer de la correspondance et assurer la liaison avec des médecins, des coroners, des hôpitaux et d'autres personnes;
• du tact et de la diplomatie dans vos relations avec des clients internes et externes;
• des compétences en service à la clientèle et en résolution de conflits;
• la capacité de travailler de manière indépendante, avec un minimum de supervision, ainsi qu'au sein d'une équipe.
Compétences en analyse et résolution de problèmes
Vous possédez :
• des compétences analytiques avérées vous permettant d'examiner des documents pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude, ainsi que de déterminer l'acceptabilité de documents ou d'éléments de preuve;
• la capacité d'enquêter et de compiler des renseignements afin de prendre des décisions (p. ex., résoudre les écarts dans les codes des causes de décès).
Compétences en administration
Vous avez :
• des compétences en matière d'organisation et de gestion du temps pour mener plusieurs tâches à la fois et établir l'ordre de priorité de vos tâches dans un environnement de bureau occupé;
• une expérience de divers logiciels (base de données, Word, Excel et courrier électronique) pour effectuer des tâches administratives.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de membres du personnel offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés.
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.