Soyez le maillon qui permet d'organiser les activités de communication, de les suivre et d'en assurer le bon déroulement Joignez-vous à une Direction des communications où votre travail aide à façonner la façon dont les renseignements clés sont transmis et compris. Dans ce rôle, vous travaillerez avec des conseillers de toute la direction, y compris dans les secteurs de la planification stratégique, de la gestion des médias et des enjeux, du numérique, de la création et de la mobilisation du public, afin de recueillir et d'analyser l'information qui soutient les stratégies et messages de communication. Vous suivrez et présenterez les données pour soutenir la gestion de projet en temps réel et la planification à long terme, tout en soutenant le Bureau du directeur. C'est une occasion unique d'acquérir un aperçu de tous les aspects des communications ministérielles et de la façon dont les données guident les résultats stratégiques.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• Soutenir la Direction des communications en comprenant ses programmes, ses services, sa structure et ses parties prenantes clés.
• Rester informé des enjeux actuels, de la couverture médiatique et des initiatives, et signaler toute question sensible ou à haut risque à la direction ou aux bureaux de direction.
• Suivre et gérer les données de communication (par exemple, couverture médiatique et événements, engagement sur les réseaux sociaux, mobilisation des intervenants et correspondance) et garantir la précision et la mise à jour des systèmes.
• Veiller à ce que les activités de communication soient suivies avec précision et fournir des rapports réguliers et ponctuels.
• Cerner les besoins en formation, fournir des conseils sur les systèmes et les modèles de suivi, offrir des formations, conseiller sur les processus et résoudre les problèmes.
• Utiliser des outils de traitement de texte et feuilles de calcul pour préparer des documents.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en analyse, évaluation et raisonnement
Vous pouvez :
• Démontrer des compétences d'évaluation pour examiner et comprendre les données, déterminer la nature des demandes, définir les priorités, déterminer les actions et déléguer en conséquence.
• Rechercher des renseignements et fournir des réponses écrites claires aux demandes.
• Faire preuve d'initiative pour comprendre les différents besoins, processus et demandes de deux ministères et de leurs bureaux de direction, et y répondre.
• Utiliser un raisonnement solide pour gérer les priorités, faire un suivi avec le personnel, réviser le contenu, répondre aux demandes de renseignements et signaler les problèmes.
Compétences organisationnelles et techniques
Vous pouvez :
• Organiser et gérer une charge de travail variée en gérant des priorités changeantes, en travaillant sur plusieurs tâches, en résolvant des problèmes et en respectant les échéances dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Utiliser des outils de saisie et de traitement de texte pour préparer des courriels, des rapports, des notes de service et d'autres documents.
• Utiliser les outils Microsoft Office (par exemple, Excel, Word et logiciels de présentation) pour suivre et gérer des données, créer des rapports et élaborer des présentations.
Compétences en communication et en formation
Vous pouvez :
• Communiquer clairement avec le personnel à tous les niveaux, notamment en expliquant les procédures, en répondant aux questions et en transmettant des renseignements aux secteurs de programme et aux bureaux de direction.
• Former et soutenir le personnel par des séances individuelles et de groupe.
• Rédiger du contenu et des rapports clairs et concis.
Connaissances législatives
• Vous connaissez la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée afin de protéger les renseignements sensibles et confidentiels.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.