Le ministère du Solliciteur général met en place, entretient, gère et surveille les établissements correctionnels de la province. Nous sommes à la recherche de personnes très motivées ayant d'excellentes compétences en gestion de l'information et en administration pour se joindre à notre équipe en tant que commis au soutien en matière de programmes. Les personnes retenues offriront un large éventail de services de soutien administratif à une équipe de gestion multidisciplinaire.
Le nombre de postes à pourvoir n'a pas été déterminé pour le moment. Le présent concours servira à dresser une liste d'admissibilité des candidats qualifiés afin de pourvoir des postes vacants au cours des 21 mois qui suivront la date de clôture indiquée dans l'offre d'emploi.Ces postes soutiendront les trois emplacements du nouvel établissement de type campus, situés aux adresses suivantes :
• 2351, autoroute 61 Sud
• 285, rue MacDougall
• 2495, autoroute 61 Sud
Les personnes retenues seront basées au nouvel établissement du Centre correctionnel de Thunder Bay (2495, autoroute 61 Sud) et pourront être appelées à travailler à l'un des trois emplacements du campus de Thunder Bay.
Les personnes candidates pourront être embauchées avant l'ouverture prévue en 2027 pour soutenir la formation et assurer l'efficacité des opérations dès l'ouverture.
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Découvrez les possibilités de carrière stimulantes au sein des services correctionnels Venez découvrir notre salon des carrières pour le nouveau Centre correctionnel de Thunder Bay Cet événement offre une occasion unique d'en apprendre davantage sur les parcours de carrière gratifiants au sein des services correctionnels et de rencontrer notre équipe dévouée.
Pour en savoir plus sur les autres possibilités de carrière offertes, veuillez consulter notre page d'accueil du salon de l'emploi :
Lien vers les possibilités de carrière au Centre correctionnel de Thunder Bay Détails de l'événement
Date : Le Mercredi 24 jun
Heures : De 11 h à 17 h
Lieu : Université Lakehead, 955, chemin Oliver Thunder Bay (Ontario)
INSCRIPTION REQUISE Lien vers l'inscription à la journée carrière du Centre correctionnel de Thunder Bay • Veuillez apporter une pièce d'identité avec photo valide et un code de confirmation Eventbrite (électronique ou imprimé).
• Il est possible de participer à l'événement en s'inscrivant sur place le jour même.
• Le stationnement sera payé par les Services correctionnels (Le code de stationnement sera communiqué à l'entrée.)
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• surveiller la circulation de l'information, faire le suivi de documents et tenir des dossiers précis;
• recueillir et vérifier des renseignements, et assurer la liaison avec les bonnes personnes-ressources pour obtenir des précisions ou communiquer des renseignements;
• établir et tenir un système de classement;
• préparer une correspondance variée, notamment des lettres, des notes de service, des rapports, des tableaux, des graphiques et des ordres permanents;
• relire des documents pour en vérifier l'exactitude, la grammaire et la mise en forme.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en analyse, résolution de problèmes et organisation:
• Capacité à déterminer et à résoudre des problèmes d'ordre administratif
• Capacité à vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des documents, des dossiers et de l'information, et à corriger les anomalies
• Capacité à déterminer les priorités de la charge de travail et à gérer des délais conflictuels
Compétences en gestion de l'information:
• Expérience éprouvée de la surveillance de la circulation de l'information et du suivi des documents
• Capacité à établir et à tenir un système de classement conformément aux lignes directrices et aux normes de gestion des documents
• Connaissance interprétative des pratiques ou procédures liées à la confidentialité et à la divulgation de l'information
Compétences en informatique:
• Maîtrise de MS Word, Excel et du courrier électronique, des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation pour produire une variété de documents et de correspondances, créer des feuilles de calcul, coordonner des réunions et des calendriers, gérer des dossiers et suivre
Compétences en administration:
• Expérience éprouvée du travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire pour fournir un large éventail de services administratifs
• Expérience éprouvée du travail au sein d'une grande organisation ou dans un cadre institutionnel
Compétences en communication et relations interpersonnelles
• Capacité à communiquer et à travailler efficacement au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Excellentes compétences en rédaction pour préparer la correspondance écrite
Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord
Les candidats retenus pour cette offre d'emploi peuvent être admissibles à une compensation financière dans le cadre du Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord.
Le Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord est un programme pilote de recrutement qui offre des incitatifs financiers aux nouveaux employés occupant des postes précis dans les établissements désignés et les bureaux de probation et de libération conditionnelle du Nord de l'Ontario, y compris les candidats externes à la fonction publique de l'Ontario et les employés existants qualifiés qui acceptent de travailler pour une durée de trois ans.
Tous les candidats recevront de plus amples renseignements sur le programme, une fois l'offre d'emploi clôturée. Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements avant de soumettre votre candidature, vous pouvez le faire en écrivant à
COR-ETU@ontario.ca.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: