Vous êtes à la recherche d'une excellente occasion de mettre à profit vos compétences éprouvées en administration de bureau? Si c'est le cas, alors ne cherchez pas plus loin.
Nous rechercheron d'une personne motivée et organisée pour exercer les fonctions de réceptionniste et de commis général, assurer la saisie clavier et les services financiers pour l'établissement.
Le nombre de postes à pourvoir n'a pas été déterminé pour le moment. Le présent concours servira à dresser une liste d'admissibilité des candidats qualifiés afin de pourvoir des postes vacants au cours des 21 mois qui suivront la date de clôture indiquée dans l'offre d'emploi.Ces postes soutiendront les trois emplacements du nouvel établissement de type campus, situés aux adresses suivantes :
• 2351, autoroute 61 Sud
• 285, rue MacDougall
• 2495, autoroute 61 Sud
Les personnes retenues seront basées au nouvel établissement du Centre correctionnel de Thunder Bay (2495, autoroute 61 Sud) et pourront être appelées à travailler à l'un des trois emplacements du campus de Thunder Bay.
Les personnes candidates pourront être embauchées avant l'ouverture prévue en 2027 pour soutenir la formation et assurer l'efficacité des opérations dès l'ouverture.
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Découvrez les possibilités de carrière stimulantes au sein des services correctionnels Venez découvrir notre salon des carrières pour le nouveau Centre correctionnel de Thunder Bay Cet événement offre une occasion unique d'en apprendre davantage sur les parcours de carrière gratifiants au sein des services correctionnels et de rencontrer notre équipe dévouée.
Pour en savoir plus sur les autres possibilités de carrière offertes, veuillez consulter notre page d'accueil du salon de l'emploi :
Lien vers les possibilités de carrière au Centre correctionnel de Thunder Bay Détails de l'événement
Date : Le Mercredi 24 jun
Heures : De 11 h à 17 h
Lieu : Université Lakehead, 955, chemin Oliver Thunder Bay (Ontario)
INSCRIPTION REQUISE Lien vers l'inscription à la journée carrière du Centre correctionnel de Thunder Bay • Veuillez apporter une pièce d'identité avec photo valide et un code de confirmation Eventbrite (électronique ou imprimé).
• Il est possible de participer à l'événement en s'inscrivant sur place le jour même.
• Le stationnement sera payé par les Services correctionnels (Le code de stationnement sera communiqué à l'entrée.)
Au sujet de l'emploi
Vous devrez :
• fournir des services d'accueil en recevant et en réacheminant les appels, en prenant les messages et en répondant aux demandes de renseignements généraux;
• fournir des services de dactylographie et de secrétariat général, dont le formatage, la photocopie et la distribution de divers documents;
• préparer, distribuer et recevoir tout le courrier entrant et sortant;
• organiser les déplacements et préparer les bons de voyage pour les détenus libérés;
• tenir un système de classement;
• fournir des services financiers en traitant les comptes créditeurs;
• amorcer le processus des fiches de commande pour la cantine et vérifier les fonds pour les détenus;
• saisir et coder les données relatives aux heures supplémentaires du personnel et aux heures travaillées dans une feuille de calcul;
• effectuer les opérations et le rapprochement quotidien du fonds de caisse des détenus en l'absence du commis aux comptes créditeurs;
• contrôler le stock de fournitures de bureau et d'articles de papeterie de l'établissement, se réapprovisionner et réceptionner les fournitures au besoin.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences en administration
• Connaissance des pratiques et procédures administratives de bureau et de la saisie clavier afin de fournir des services de bureau.
• Capacité à acquérir des connaissances sur les politiques, les procédures et les lignes directrices du Ministère, de l'établissement et du bureau pour exercer les fonctions de réception.
Autres compétences essentielles
• Connaissances en administration financière et en arithmétique afin de calculer et de rapprocher les comptes et les factures.
• Compétences éprouvées en communication pour fournir des services d'accueil.
• Preuve de courtoisie, de tact et de diplomatie pour fournir des renseignements au public et au personnel.
Compétences en informatique
• Compétence en ce qui concerne l'utilisation de logiciels de traitement de texte, tableur, courriel et Internet, et bonne compétence en saisie clavier.
• Capacité à utiliser divers équipements de bureau comme des télécopieurs, imprimantes, photocopieurs, ordinateurs et un standard téléphonique à lignes multilignes.
Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord
Les candidats retenus pour cette offre d'emploi peuvent être admissibles à une compensation financière dans le cadre du Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord.
Le Programme d'incitatifs pour l'affectation dans le Nord est un programme pilote de recrutement qui offre des incitatifs financiers aux nouveaux employés occupant des postes précis dans les établissements désignés et les bureaux de probation et de libération conditionnelle du Nord de l'Ontario, y compris les candidats externes à la fonction publique de l'Ontario et les employés existants qualifiés qui acceptent de travailler pour une durée de trois ans.
Tous les candidats recevront de plus amples renseignements sur le programme, une fois l'offre d'emploi clôturée. Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements avant de soumettre votre candidature, vous pouvez le faire en écrivant à
COR-ETU@ontario.ca.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province.
Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
• de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
• des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Ces postes sont assortis d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
• un éventail d'options de vacances et de congés;
• un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.