Faites un impact dans le secteur forestier de l'Ontario!Jouez un rôle clé dans le soutien aux programmes forestiers essentiels grâce à la gestion des données, à la coordination financière, au service à la clientèle et à l'expertise des systèmes opérationnels spécialisés.
Remarque : La personne retenue aura la possibilité de travailler à partir de l'un des bureaux suivants :
• 300, rue Water, Peterborough
• 31, promenade Riverside, Pembroke
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• fournir un soutien administratif, de secrétariat, de gestion des données et financier pour les programmes provinciaux et régionaux de mesure du bois;
• diriger et superviser les processus de gestion des données du mesurage, assurant l'intégrité des données, la précision des rapports, la résolution des problèmes et la maintenance efficace des registres d'enregistrement des mesureurs provinciaux;
• fournir un service aux clients au niveau régional en résolvant les problèmes de facturation, en surveillant les dépenses, en soutenant la gestion budgétaire et en fournissant des rapports financiers;
• offrir de la formation, une orientation et du soutien aux intervenants internes et externes sur les systèmes et applications opérationnels;
• participer au programme de vérification du mesurage.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences spécialisées
• Vous avez des connaissances ou de l'expérience dans l'industrie forestière.
• Vous avez la capacité de préparer et de maintenir des tableaux de données de mesures, en utilisant des systèmes et applications opérationnels.
• Vous pouvez utiliser des tableaux de données de conversion des mesures pour déterminer/calculer le volume et la valeur pour la facturation des licences forestières.
• Vous pouvez superviser les enregistrements et la saisie des décomptes, effectuer des corrections et surveiller les données pour assurer la conformité aux politiques et signaler les écarts.
Compétences administratives et financières
Vous avez :
• des connaissances en budgétisation, prévision, approvisionnement et suivi des dépenses;
• de l'expérience en ressources humaines générales et en pratiques administratives (c.-à-d. documentation d'embauche, gestion du calendrier, etc.);
• de l'expérience dans la gestion d'informations confidentielles des clients et de processus opérationnels propriétaires.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
Vous avez :
• des compétences interpersonnelles pour développer et maintenir des relations de travail avec des clients internes et externes et travailler en harmonie avec les membres régionaux de l'équipe;
• des compétences efficaces en communication pour donner des instructions, expliquer les procédures et répondre aux questions;
• des compétences en communication écrite pour préparer la correspondance, présenter une analyse de la réconciliation et expliquer les actions correctives;
• des compétences en présentation pour préparer du matériel de formation et présenter le contenu au public cible.
Compétences en analyse, évaluation et organisation
Vous pouvez :
• conseiller sur les procédures de facturation, les modalités de paiement et fournir des mises à jour financières;
• examiner et saisir les informations dans les bases de données informatisées de gestion forestière;
• analyser et évaluer les exigences administratives et établir la priorité des demandes concurrentes;
• travailler avec une supervision minimale et respecter les priorités fixées par le superviseur.
Compétences en informatique et matériel de bureau
Vous pouvez :
• utiliser des ordinateurs et des applications logicielles, y compris le traitement de texte, le courriel, les tableaux Excel et les bases de données, pour collecter, gérer, récupérer et archiver l'information;
• exploiter de l'équipement de bureau et des plateformes de communication virtuelles (par exemple, Microsoft Teams) pour soutenir les activités commerciales et la collaboration.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: