Vous êtes prêt à faire évoluer vos compétences administratives?
Nous cherchons un commis à la comptabilité et à l'orientation pour gérer l'attribution de dossiers juridiques et cliniques liés aux droits de la personne au sein du Bureau de l'avocat pour enfants (BAE). Vous évoluerez dans un environnement stimulant, dynamique et à fort volume, où vous fournirez un soutien administratif et financier au sein de l'équipe de la comptabilité et de l'orientation.
Joignez-vous à nous et contribuez à une cause qui compte vraiment!
Qui nous sommes :
Le Bureau de l'avocat des enfants fonctionne comme un cabinet d'avocats indépendant au sein du ministère du Procureur général. Nous représentons des enfants de moins de 18 ans dans divers dossiers juridiques, notamment des affaires de droit de la famille (comme le temps parental, les contacts et la responsabilité décisionnelle à l'égard d'enfants), des affaires de protection de l'enfance, des actions civiles (par exemple, pour lésions corporelles et erreurs médicales), ainsi que les successions et fiducies.
Le Bureau de l'avocat des enfants s'engage à offrir un milieu de travail ouvert, accessible, équitable et respectueux et à refléter la diversité des collectivités qu'elle sert. Nous encourageons les candidatures provenant de membres de nos communautés diverses et groupes sous-représentés, en particulier les Autochtones, les personnes noires, les personnes appartenant à d'autres groupes racisés, les personnes en situation de handicap et les personnes 2ELGBTQ+.
Au sujet de l'emploi
Il vous incombera de :
• recevoir divers documents juridiques, y compris des ordonnances du tribunal en matière de protection de l'enfance, des documents relatifs au temps parental et à la responsabilité décisionnelle ainsi que des formulaires d'entente sur les services volontaires pour les jeunes, et d'en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité;
• utiliser le système de gestion des dossiers pour ouvrir des dossiers juridiques et mettre à jour les renseignements fournis dans les documents juridiques;
• assigner les dossiers aux avocats et cliniciens du secteur privé sous mandat dans l'ensemble de la province;
• vérifier les factures et repérer les omissions et erreurs conformément aux règles de facturation et aux politiques internes établies;
• assurer la liaison avec les avocats et cliniciens afin de garantir l'exactitude des renseignements des dossiers et la conformité aux dispositions légales et politiques;
• travailler en collaboration comme partie intégrante d'une unité à fort volume; fournir un soutien de remplacement aux autres membres de l'équipe de la comptabilité et de l'orientation, au besoin; faire connaître les meilleures pratiques à vos collègues.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissance et expérience du secteur juridique
• Vous êtes en mesure d'acquérir des connaissances en droit de la famille liées à la protection de l'enfance ainsi qu'aux questions relatives au temps parental et à la responsabilité décisionnelle.
• Vous connaissez bien les lois, règles et règlements pertinents se rapportant à la Loi sur les tribunaux judiciaires et à la Loi sur les services à l'enfance, à la jeunesse et à la famille.
• Vous comprenez les politiques et procédures juridiques ainsi que les pratiques des bureaux juridiques.
• Vous maîtrisez la terminologie juridique, les documents et les procédures judiciaires.
• Vous pouvez repérer les enjeux clés dans des dossiers afin d'assurer une attribution aux bons avocats et cliniciens.
Compétences en matière d'analyse, d'évaluation et de résolution de problèmes
Vous pouvez :
• examiner des documents juridiques, garantir la parfaite exactitude du travail et maintenir la conformité aux exigences légales et politiques applicables;
• déterminer si les renseignements sont confidentiels et s'ils peuvent être divulgués;
• travailler de façon autonome et respecter les échéances dans un environnement à fort volume et aux délais serrés;
• gérer des renseignements complexes avec une attention rigoureuse aux détails juridiques et factuels;
• vérifier des factures, repérer les omissions et erreurs conformément aux règles de facturation et politiques internes établies.
Compétences en communication et relations interpersonnelles
Vous avez :
• la capacité de faire preuve de tact et de discrétion, et des compétences en matière de relations interpersonnelles et en communication orale;
• la capacité d'utiliser la terminologie juridique adaptée pour transmettre des renseignements de nature délicate, fournir des explications claires et échanger des renseignements juridiques avec des avocats et des clients;
• des compétences en communication écrite et une maîtrise de la terminologie juridique et professionnelle.
Compétences en organisation, en service à la clientèle et esprit d'équipe
Vous pouvez :
• hiérarchiser votre charge de travail et signaler les éléments ou dossiers nécessitant un traitement rapide et précis conforme aux exigences juridiques et comptables;
• respecter des échéances strictes et garantir le respect des délais;
• démontrer des compétences en service à la clientèle et en travail d'équipe pour fournir un soutien aux avocats et aux cliniciens;
• répondre rapidement aux questions liées à la documentation et aux procédures juridiques.
Compétences en informatique
Vous avez :
• une maîtrise de Microsoft Office et des bases de données personnalisées (p. ex. Word, Excel, Outlook) pour saisir ou extraire des données et produire des documents juridiques courants;
• la capacité d'utiliser un système de gestion des dossiers personnalisé pour ouvrir des dossiers, mettre à jour les renseignements, suivre et recouper l'information, produire des résumés et vérifier les données comptables.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels