Joignez-vous à notre équipe à titre d'
aide-analyste de l'accès à l'information et jouez un rôle clé dans la gestion des demandes d'accès à l'information pour la Division des évaluations et des permissions environnementale (DEPE) et la Division des priorités pour la protection de l'Ontario (DPPO). Dans ce poste, vous soutiendrez le processus complet de l'accès à l'information, notamment la coordination et l'évaluation des demandes, l'examen et l'analyse des documents. Vous serez également la principale personne-ressource pour les demandes de consultation et assurerez la coordination et la gestion des demandes d'accès à l'information contestées et sensibles. Les divisions comptent plus de 200 personnes et la DEPE est en deuxième position pour ce qui est du plus grand nombre de demandes d'accès à l'information au sein du ministère.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• évaluer et examiner les demandes touchant plusieurs secteurs de programme, en consultant divers intervenants
• examiner les recommandations en matière de divulgation et fournir des conseils au personnel des programmes et à la direction
• contribuer à la mise en œuvre et au maintien des technologies liées à l'accès à l'information et à la réalisation de tests d'acceptation des utilisateurs
• élaborer et offrir des programmes de formation et de sensibilisation sur la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (LAIPVP)
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en analyse et en résolution de problèmes
Capacité à :
• évaluer des renseignements complexes et sensibles, interpréter les exigences de la LAIPVP, évaluer les prolongations de délais, les frais et les exemptions, et élaborer des solutions
• cerner les enjeux controversés et effectuer des recherches à leur sujet, déterminer leurs répercussions potentielles et recommander des réponses à la haute direction
• comprendre la législation, les règlements, les politiques et les précédents concernant les demandes et les questions liées à la collecte, à l'utilisation, à la conservation et à la divulgation des renseignements
• analyser les demandes et déterminer si elles relèvent du mandat de la division, et demander des clarifications au besoin
Connaissances et compétences techniques en matière de législation pertinente
Qualifications avérées :
• connaissance de la LAIPVP et des directives du commissaire à l'accès à l'information et la protection de la vie privée, des lignes directrices, des politiques et d'autres lois pertinentes, et capacité à les interpréter
• compréhension des techniques, méthodes et systèmes de gestion de l'information liés à l'accès à l'information
• capacité à se tenir informé des théories, principes, pratiques, tendances, solutions et enjeux émergents sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée, pour fournir des conseils pour résoudre des questions controversées et sensibles
• maîtrise de la technologie informatique pour tenir et gérer des bases de données, assurer le suivi de l'information, collecter et évaluer des statistiques, préparer des rapports et fournir un soutien à la recherche
Compétences en coordination et en organisation
Qualifications avérées :
• compétences en coordination et en organisation pour planifier et gérer un grand volume de dossiers, et capacité éprouvée à établir la priorité du travail dans le cadre de plusieurs projets réalisés simultanément et à assurer le respect des délais prévus par la loi
• capacité éprouvée à gérer ses priorités et sa charge de travail afin de respecter les exigences législatives et les délais prescrits par la loi
• capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement de travail confidentiel
Compétences en communication et en gestion des relations
Qualifications avérées :
• compétences en communication orale et en consultation pour discuter des politiques et des procédures et fournir de l'information et des conseils à tous les niveaux du personnel
• compétences en communication écrite pour échanger de l'information, préparer des statistiques, et planifier et élaborer des documents de formation concernant les programmes
• tact et discrétion dans le traitement des questions sensibles
• compétences en relations interpersonnelles et coopération pour travailler en collaboration et établir et entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel et la direction, et favoriser des réponses rapides et pertinentes aux demandes et à la résolution des problèmes
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: