Nous recherchons une personne organisée pour soutenir les services de gestion du courrier et des dossiers pour la Division de l'observation fiscale et des avantages sociaux.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• recevoir, traiter, contrôler, distribuer et livrer du courrier, de la correspondance, des dossiers et des fournitures de bureau dans un environnement à fort volume de travail et soucieux de la sécurité;
• fournir des services de récupération et de maintenance de fichiers pour la division;
• traiter le courrier sortant à l'aide d'une machine à affranchir et créer des étiquettes pour le courrier sortant;
• suivre des procédures de gestion des documents sécurisés et confidentiels pour la conservation et l'élimination des documents;
• vérifier les documents d'achat et vérifier s'il y a des dommages ou des incohérences.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en matière d'analyse et de jugement
• Vous pouvez cerner et résoudre les erreurs et les écarts.
• Vous pouvez faire preuve d'un jugement raisonnable et d'une certaine discrétion lorsque vous gérez des renseignements confidentiels, juridiques ou de nature délicate.
• Vous pouvez relever des menaces ou des éléments dangereux qui pourraient représenter des risques pour la sécurité du personnel et des biens.
• Vous pouvez interpréter et appliquer des politiques, des lignes directrices et des procédures.
Compétences en communication et relations interpersonnelles
• Vous pouvez communiquer clairement pour répondre aux demandes de dossiers et expliquer les procédures de conservation et de destruction des dossiers.
• Vous pouvez travailler de façon autonome et en équipe.
Compétences organisationnelles
• Vous pouvez hiérarchiser les tâches urgentes et gérer des échéances concurrentes dans un environnement à fort volume de travail.
• Vous portez attention aux détails lors de la création, du tri, du codage et du stockage des dossiers.
Compétences mathématiques et informatiques
• Vous avez des compétences mathématiques pour tenir à jour des statistiques de production et un nombre de pages précis.
• Vous maîtrisez les ordinateurs pour effectuer la saisie de données, la gestion du courrier électronique, le suivi des fichiers, la préparation de rapports et la gestion de l'information.
Connaissances et expérience techniques
• Vous avez de l'expérience en gestion des documents, récupération et tenue des dossiers.
• Vous avez de l'expérience avec les procédures d'inventaire, l'exécution des commandes, la surveillance des fournitures, les demandes et la vérification des documents.
• Vous pouvez apprendre les procédures et les secteurs de programme pour distribuer correctement le courrier et répondre aux demandes de dossiers.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez: