La Direction des données sur la santé gère les données provinciales sur la santé et guide la façon dont elles sont consultées, recueillies, utilisées, protégées et diffusées. La Direction appuie le plan d'action du ministère en matière de données et de numérique et dirige les initiatives de gestion des données qui appuient les activités et la planification du système de santé.
En tant qu'adjoint administratif, vous fournirez un soutien administratif quotidien aux gestionnaires et au personnel de la Direction. Ce rôle se concentre sur la coordination des horaires, l'organisation des réunions, la préparation des documents et le soutien aux processus financiers et de ressources humaines de base.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous devrez :
• préparer la correspondance courante, les rapports, les feuilles de calcul, les procès-verbaux de réunions et les présentations;
• coordonner les arrangements des réunions et planifier des rendez-vous pour les gestionnaires;
• traiter les factures et les demandes de remboursement des dépenses et fournir un soutien financier administratif général;
• soutenir les gestionnaires dans la préparation des documents des ressources humaines (RH) et assister aux activités de recrutement, d'intégration et de départ;
• conserver des dossiers, des registres, des manuels administratifs et archiver les documents au besoin;
• tenir des systèmes de suivi de l'information et fournir un soutien administratif général au personnel;
• participer à des projets visant à améliorer ou à mettre en œuvre les processus et systèmes administratifs.
Ce rôle convient parfaitement à une personne organisée, attentive aux détails et à l'aise pour gérer plusieurs tâches administratives dans un environnement structuré.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances, compétences et expérience en administration
Vous disposez des compétences suivantes :
• connaissance des processus et pratiques administratifs, ce qui vous permet de soutenir en confiance la direction et le personnel;
• capacité à contribuer à des idées et à façonner les systèmes et processus administratifs du bureau;
• capacité à coordonner les documents de RH, les demandes d'achats, les factures et les demandes de remboursement des dépenses.
Compétences en organisation, en raisonnement, en résolution de problèmes et en analyse
Vous disposez des compétences suivantes :
• capacité à gérer des priorités concurrentes et de multiples exigences avec aisance;
• capacité à fournir des renseignements clairs et généraux aux clients et à s'assurer que les demandes arrivent au bon endroit;
• compétences arithmétiques et attention aux détails pour vérifier l'information avec précision et soutenir les tâches financières quotidiennes.
Compétences en communication, en service à la clientèle et en relations interpersonnelles
Vous disposez des compétences suivantes :
• capacité à communiquer clairement et avec professionnalisme, et à répondre aux demandes avec tact et diplomatie;
• capacité à préparer la correspondance courante et à travailler efficacement dans un environnement d'équipe collaboratif;
• compréhension des principes fondamentaux du service à la clientèle et capacité à offrir constamment des expériences de service positives et encourageantes.
Compétences en informatique
Vous disposez des compétences suivantes :
• maîtrise du traitement de texte, des bases de données, des tableaux de calcul, des présentations et des applications d'organigrammes;
• connaissance des systèmes d'information administratifs, financiers et portant sur les ressources humaines.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province.
Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible