Donnez un sens à votre parcours professionnel — joignez-vous au ministère de l'Énergie et des Mines à Sudbury!
Vous êtes passionné par l'administration foncière, la recherche et l'offre d'un service à la clientèle exceptionnel? Vous aimez analyser des données complexes et travailler avec des dossiers détaillés et les lois? Le ministère de l'Énergie et des Mines cherche un commis à la communication des avis relatifs aux droits de surface pour appuyer l'administration responsable des terres minières et des ressources minérales de l'Ontario.
Pourquoi se joindre à nous?
Au ministère de l'Énergie et des Mines, vous jouerez un rôle important dans la gestion responsable des ressources minérales de l'Ontario au sein d'une équipe de professionnels dévoués dans un environnement collaboratif. Situé à Sudbury, en Ontario, ce poste vous offre une carrière enrichissante dans une communauté nordique dynamique reconnue pour sa beauté naturelle, ses activités de plein air et sa qualité de vie exceptionnelle.
Au sujet de l'emploi
En tant que commis à la communication des avis relatifs aux droits de surface, votre journée typique consistera à assurer la conformité à la Loi sur les mines en trouvant les propriétaires des droits de surface, en effectuant des recherches sur les titres fonciers, en tenant à jour des dossiers essentiels et en fournissant de l'information aux intervenants partout en l'Ontario. Dans ce rôle dynamique, vous devrez :
• Rechercher et vérifier les renseignements sur des propriétés foncières.
• Administrer les processus de notification des avis sur les droits de surface.
• Tenir et gérer les dossiers et les systèmes d'information.
• Mener des enquêtes sur les titres fonciers.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients, des intervenants, du public et du personnel interne.
• Fournir un service à la clientèle et un soutien aux intervenants.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en communication et en service à la clientèle :
• Compétences en communication orale pour expliquer et interpréter les lois, les politiques et les procédures.
• Capacité à préparer, à examiner et à tenir à jour la correspondance, les dossiers et la documentation administrative tout en assurant l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité aux procédures établies.
• Capacité à offrir un service à la clientèle professionnel et réactif à un large éventail d'intervenants.
• Tact et diplomatie dans les réponses aux demandes et la résolution des problèmes.
Connaissances et compétences administratives :
• Expérience dans l'utilisation de bases de données, de tableurs, de systèmes de classement électronique, du courriel et d'applications de traitement de texte pour gérer l'information et appuyer les services opérationnels.
• Capacité démontrée à tenir, à suivre, à vérifier et à récupérer des dossiers tout en assurant l'exactitude, l'intégrité et la conformité des données.
• Connaissance des pratiques de gestion des dossiers, de protection de la vie privée et de sécurité de l'information, notamment la gestion des renseignements de nature délicate, la tenue de dossiers confidentiels et l'application des procédures appropriées de conservation et de classement.
Organisation et souci du détail :
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances strictes.
• Exactitude et soucis du détail dans l'examen des dossiers et le maintien de l'intégrité des données.
• Capacité à gérer plusieurs tâches, à tenir une documentation détaillée, à préparer la correspondance et à contribuer à la prestation efficace des services opérationnels et des programmes.
Compétences en recherche et analyse :
• Capacité démontrée à rechercher, à examiner et à évaluer des dossiers et documents complexes, à repérer les renseignements clés et à assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
• Compétences analytiques et esprit critique pour repérer les problèmes et déterminer les mesures appropriées à prendre.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels