Joignez-vous au ministère des Richesses naturelles dans un rôle clé de soutien administratif.
Au sujet de l'emploi
Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif qui aide à maintenir l'organisation et l'efficacité de la Direction des sciences et de la recherche. Votre travail soutiendra une gamme d'activités en ressources humaines, financières, organisationnelles et opérationnelles.
En tant qu'adjoint administratif, vous devrez :
• fournir une gamme complète de soutien administratif, y compris les ressources humaines, ainsi que les activités financières et de gestion des affaires;
• soutenir le gestionnaire en maintenant les postes de section et d'unité ainsi que l'inventaire des actifs et en faisant rapport sur les activités de dotation en personnel et d'approvisionnement;
• organiser et coordonner des réunions, ainsi que les exigences relatives au parc automobile, à la carte de voyage, à la carte d'achat, à la sécurité des bâtiments et à l'accès;
• tenir des registres sur les formations obligatoires et de sécurité sur le terrain, des registres sur les activités des comptes, ainsi que les procédures et protocoles en matière de santé et sécurité;
• contribuer à l'intégration entre les sections, les directions et les divisions en participant activement aux équipes administratives.
Ce que vous apportez à l'équipe
Compétences en administration financière
Vous disposez des compétences suivantes :
• capacité d'effectuer un suivi sur des données financières, ainsi que de les vérifier et de les organiser;
• expérience dans la préparation et le traitement des écritures de journal;
• souci du détail et rigueur, pour assurer l'exactitude des données financières et des opérations.
Compétences en administration de bureau
Vous savez :
• interpréter et appliquer les politiques et les lignes directrices administratives;
• organiser les systèmes d'archivage et de tenue de dossiers, et exploiter l'équipement de bureau;
• coordonner l'organisation des déplacements et des réunions;
• tenir des données, rédiger de la correspondance, effectuer un suivi de l'information financière et respecter des horaires, grâce à vos compétences élevées en informatique.
Compétences analytiques et organisationnelles
Vous disposez des compétences suivantes :
• expérience dans la détermination et la résolution d'écarts dans les factures, les dépenses, les erreurs de codage et les comptes clients;
• compétences analytiques et d'évaluation pour déterminer comment répondre aux demandes et aiguiller des questions plus complexes vers d'autres membres du personnel, selon le cas;
• compétences en planification pour organiser des réunions, des sessions de formation, des séminaires et des ateliers;
• compétences organisationnelles pour établir les priorités de votre charge de travail afin de respecter les échéances et capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Compétences en communication et en relations interpersonnelles
Vous disposez des compétences suivantes :
• tact, discrétion, discernement et respect des normes de service à la clientèle pour assurer la satisfaction des clients;
• compétences en réseautage social et professionnel et capacité de contribuer à la constitution d'équipes administratives efficaces;
• compétences en communication orale et en relations interpersonnelles pour assurer un lien avec les clients internes et externes.
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes à travers la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat
• un régime de rémunération et d'avantages sociaux complet
• des avantages sociaux complets qui répondent à vos besoins de bien-être holistique
• un salaire de base qui s'aligne sur les tendances du marché, avec une rémunération basée sur le rendement et une progression salariale programmée
• des modalités de travail sur mesure, y compris des possibilités telles que des horaires flexibles, des congés autofinancés, etc.
• un environnement de travail moderne, convivial et accessible