Le Centre Vanier pour femmes, ministère du Solliciteur général, est à la recherche d'un réceptionniste et préposé au courrier pour assurer les services de courrier de l'établissement.
Au sujet de l'emploi
Dans l'exercice de vos fonctions, vous devrez :
• traiter tout le courrier entrant en le triant par lieu de livraison ou dans des catégories prédéterminées;
• traiter le courrier sortant en le triant, en le pesant et en l'affranchissant en vue de sa livraison;
• traiter le courrier des détenues conformément à la politique et aux directives du Ministère;
• traiter les livraisons de courrier, remplir les feuilles de route, les manifestes et les formulaires personnalisés;
• effectuer diverses tâches administratives;
• fournir un soutien au réceptionniste.
Ce que vous apportez à l'équipe
Connaissances et compétences en matière de gestion du courrier
• Connaissance des produits et les services de Postes Canada.
• Capacité d'utiliser la machine à affranchir et la balance pour peser et affranchir correctement le courrier.
• Capacité d'interpréter et d'appliquer la politique et les directives du Ministère concernant le courrier des détenues
Sens de l'organisation
• Capacité d'établir des priorités et organiser les tâches afin de veiller à ce que le travail est effectué dans les délais impartis.
Compétences en matière d'analyse, de raisonnement et de résolution de problèmes
• Capacité de déterminer le courrier entrant et sortant pour le trier par destination, mode de distribution ou autre catégorie (par exemple, le courrier).
• Capacité de s'assurer que le courrier est correctement pesé, affranchi, plié, inséré dans des enveloppes et scellé de manière sécurisée.
• Capacité de déterminer la destination correcte du courrier mal adressé.
Compétences en matière de communication orale et écrite
• Capacité de communiquer efficacement en personne ou par téléphone pour fournir des renseignements sur les services de courrier et d'affranchissement.
• Capacité de remplir des feuilles de route et des manifestes pour les envois de courrier sortant.
• Capacité de faire preuve de tact et de courtoisie en traitant avec le personnel des questions liées au courrier et à la messagerie
Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des
mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez
communiquer avec nous.Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
Ce que nous offrons
La fonction publique de l'Ontario constitue l'un des plus importants organismes employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour un large éventail de ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions;
des possibilités d'apprentissage et de développement flexibles, y compris des programmes de formation et de mentorat;
de nombreux réseaux de personnes employées offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés;
des conditions de travail adaptées, comprenant notamment des possibilités d'horaires flexibles et des congés autofinancés.
Notre programme complet de rémunération et d'avantages sociaux comprend :
un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite);
des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'invalidité;
un éventail d'options de vacances et de congés;
un programme d'aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.